Assistant médico-administratif (AMA) SPÉCIFICITÉ : Gestion médico-administrative [105328]

CHU DE MONTPELLIER; Montpellier; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CHU de Montpellier recherche une assistante RCP pour coordonner les Réunions de Concertation Pluridisciplinaires en oncologie. Vous préparerez les fiches RCP et assurerez leur mise à disposition via DxPlanning et DxCare, en lien avec le SIH et le dossier communicant.

Vous travaillerez à l’intégration des documents médicaux et suivrez les liens entre les services et les professionnels. Une formation et une connaissance approfondie du secrétariat médical sont requises.

Qualifications

• Maîtrise du secrétariat médical et des procédures hospitalières.
• Rigueur et organisation en lien avec le planning des RCP.
• Respect du secret professionnel et confidentialité des données.
• Maîtrise des outils informatiques et du dossier médical.
• Bonne communication avec les services et secrétariats.

Responsabilités

• Préparer le planning annuel des RCP et modifier les plages.
• Vérifier les données administratives des patients.
• Créer les fiches RCP via DxPlanning et codes pathologie/tumeur.
• Insérer les documents médicaux nécessaires à la décision thérapeutique.
• Transmettre les fiches RCP après la réunion et générer le PPS.
• Assurer le lien DCC – SIH et suivre les anomalies techniques.

Connaissances

Rédaction et orthographe

Informatique bureautique

Utilisation du dossier médical

Secretariat médical

Confidentialité

Communication

Formation

Formation diplômante en secrétariat médical

Outils

DxCare

DxPlanning

Dossier Communicant de Cancérologie

Description du poste

L’assistante RCP a pour missions de gérer le calendrier des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires en oncologie, de préparer les fiches RCP pour la discussion et d’en assurer la mise à disposition.

A partir du logiciel support du Dossier Communicant de Cancérologie et en lien avec le SIH de l’établissement

Avant la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire :

• Préparation du planning annuel des RCP et modifications des plages programmées à la demande des médecins référents.
• Vérification des données administratives des patients.
• Création des fiches RCP à partir du logiciel de gestion des rendez-vous du SIH (DxPlanning) en utilisant les codes relatifs à la pathologie et à la tumeur.
• Vérification des fiches déjà créées par les secteurs.
• Insertion des documents médicaux nécessaires à la prise de décision thérapeutique.
• Création du lien entre le Dossier Communicant de Cancérologie et le SIH (logiciel DxCare).

Après la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire :

• Saisie des propositions thérapeutiques pour les secteurs concernés.
• Après verrouillage par le médecin responsable, transmission des fiches RCP par messagerie électronique au(x) médecin(s) correspondant(s).
• Génération et transmission du Plan Personnalisé de Soins (PPS) au patient et au(x) médecin(s) correspondants pour les secteurs concernés.
• Vérification de la présence de la fiche RCP pour chaque patient dans le SIH de l’établissement.
• Suivi des dysfonctionnements du lien DCC – SIH et transmission des anomalies auprès des responsables informatiques pour régularisation.
• Actualisation des comptes utilisateurs et lien avec le Réseau Onco-Occitanie pour les autorisations d’accès et les modifications de comptes.
• Formation à l’utilisation des nouveaux modules du Dossier Communicant de Cancérologie et participation à leur mise en place.
• Participation aux réunions internes et externes en lien avec l’activité.

Formation des utilisateurs du logiciel et assistance à la saisie

Liaison entre les services

Respect des procédures

Internes au CHU

Médecins

Infirmières de coordination

Secrétariats médicaux

Direction des Systèmes d’Information

Externes au CHU

Médecins libéraux et médecins d’autres établissements hospitaliers publics ou privés

Secrétaires RCP d’autres établissements

Réseau Onco-Occitanie

Président de la Fédération de Cancérologie et du 3C

Directeur des Coopérations Territoriales et de la Cancérologie

Coordinateur médico-administratif de la Fédération de Cancérologie et du 3C

Amplitude horaire : 8 - 9 h / 16 - 17 h

Profil recherché

Compétences techniques :

• Rédiger, maîtriser l’orthographe
• Utiliser les outils informatiques
• Utiliser le dossier médical

Compétences relationnelles :

• Travailler en lien avec les secrétariats
• Travailler en équipe
• Transférer, transmettre les informations

Compétences organisationnelles :

• Rigueur
• Sens de l’organisation en lien avec le planning des RCP

Compétences spécifiques liées au poste :

• Pédagogie, transmission d’un savoir-faire
• Méthode et rigueur
• Adaptabilité
• Capacité d’organisation
• Respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel
• Esprit d’équipe
• Secrétariat
• Terminologie médicale
• Codification des maladies (CIM10) et des tumeurs (ADICAP)
• Bureautique
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Droit des patients
• Droit hospitalier
• Droit de la Sécurité Sociale
• Utilisation d’un logiciel spécifique (Dossier Communicant de Cancérologie) interfacé avec DxCare, soumis à des évolutions régulières exigeant une capacité d’adaptation.
• Poste transversal pouvant nécessiter des déplacements dans les différents secteurs ayant une activité en cancérologie.
• Formation diplômante ou équivalent en secrétariat médical.
• Connaissance de l’organisation hospitalière.
• Expérience en secrétariat médical dans des spécialités différentes, nécessaire pour appréhender l’activité dans sa globalité.
• Maitrise du logiciel DxCare.
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques.

PREREQUIS SOUHAITES ou à ACQUERIR :

• Connaissance du vocabulaire médical oncologique

Description de l'établissement

180 métiers, 1 sens commun.

Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

191 Av. du Doyen Gaston Giraud, 34295 Montpellier, France