SECRETAIRE MEDICAL - VALVULOPATHIES - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux recherche une secrétaire médicale dynamique pour rejoindre son équipe des valvulopathies et cardiomyopathies. Le poste consiste à gérer des tâches administratives essentielles, telles que l’accueil des patients et l'organisation des consultations. Le candidat idéal doit être capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie et de rigueur. Une connaissance des outils spécifiques au CHU est un atout.

Qualifications

• Connaissance souhaitée des outils métiers du CHU de Bordeaux.
• Capacité à gérer des situations conflictuelles.
• Rigueur, organisation, et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil et orientation des patients.
• Programmation et gestion des consultations.
• Gestion des agendas des médecins.

Connaissances

Esprit d'équipe

Capacités relationnelles

Bonne connaissance de l'environnement hospitalier

Bonne communication orale et écrite

Organisation et classement des données

Outils

Dx planning

Dx Care

Opéra

Sparks

Description du poste

Description

L'équipe du secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale.

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuelles (CDD)

Quelles seront vos missions ?

• 
  
  
  
  • Accueil physique et téléphonique, orientation des patients
  
  
  • Traitement des mails (tri, orientation, diffusion)
  
  
  • Programmation des consultations pour les nouveaux patients
  
  
  • Convocation des patients hospitalisés
  
  
  • Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,…)
  
  
  • Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison)
  
  
  • Numérisation et archivage du dossier médical du patient
  
  
  • Transmission du dossier patient dans le cadre des demandes du dossier médical
  
  
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identitovigilance
  
  
  
  

• Conditions de travail :
  
  
  
  • amplitude : 9 h -17 h 00
  
  
  • Equipe de 5 secrétaires
  
  
  
  

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale dynamique pour travailler au sein d'une équipe de 5 professionnelles.

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks.

Compétences requises :

• Esprit d'équipe et d'entraide


• Capacités relationnelles


• Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.


• Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.


• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité


• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures


• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences


• Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences


• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Vous aimeztravailler en équipeet faites preuve deproactivité, d’autonomieet depolyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec unsens de l’écoute,et du respect de laconfidentialité.N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires : [e-mail] coordinatrice des secrétariats médicaux pôle cardiothoracique.