SECRETAIRE MEDICAL - VALVULOPATHIES - H/F

CHU de Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Bordeaux recherche une secrétaire médicale pour son équipe des valvulopathies et cardiomyopathies. Cette position implique l'accueil des patients, la gestion des agendas des médecins et la maîtrise de la confidentialité. Les candidat(e)s doivent être dynamiques, organisés et posséder d'excellentes compétences relationnelles.

Qualifications

• Connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus.
• Dynamique, autonome et rigoureuse.
• Capable de travailler en équipe tout en respectant la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des agendas des médecins.
• Programmation des consultations pour les nouveaux patients.

Connaissances

Esprit d'équipe et d'entraide

Capacités relationnelles

Excellente communication orale et écrite

Organisation et rigueur

Outils

Dx planning

Dx Care

Opéra

Sparks

Description du poste

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux est le premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France. Il assure des missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Le CHU de Bordeaux, fort de 14 500 agents et plus de 180 métiers, regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers : les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Étroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique, ainsi qu'à la recherche fondamentale en collaboration avec les unités INSERM et CNRS, utilisant des techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud, le plus récent, dispose de 4 implantations : trois à Pessac (Hôpital Haut-Lévêque, Xavier Arnozan, EHPAD Les jardins de l'alouette) et Lormont (EHPAD).

Le Poste

L'équipe du secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale. Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD).

Quelles seront vos missions ?

• Accueil physique et téléphonique, orientation des patients
• Traitement des mails (tri, orientation, diffusion)
• Programmation des consultations pour les nouveaux patients
• Convocation des patients hospitalisés
• Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés, etc.)
• Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison)
• Numérisation et archivage du dossier médical du patient
• Transmission du dossier patient dans le cadre des demandes du dossier médical
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identitovigilance

Conditions de travail :

• Amplitude horaire : 9 h - 17 h
• Équipe de 5 secrétaires

Profil Recherché

Nous recherchons une secrétaire médicale dynamique, capable de travailler en équipe, avec une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux (Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks) serait un plus. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation, d’écoute, et respectez la confidentialité.

Compétences Requises

• Esprit d'équipe et d'entraide
• Capacités relationnelles
• Bonne connaissance de l'environnement hospitalier
• Excellente communication orale et écrite, la maîtrise d'une langue étrangère serait un plus
• Savoir analyser, prioriser, synthétiser les informations
• Organiser et classer des données et documents
• Rédiger et mettre en forme des notes, rapports
• Savoir évoluer face à des situations critiques ou particulières
• Savoir gérer des situations agressives ou conflictuelles

Vous aimez travailler en équipe, êtes proactive, autonome, polyvalente, rigoureuse, organisée, à l’écoute et respectueuse de la confidentialité. Pour plus d’informations, contactez [e-mail], coordinatrice des secrétariats médicaux, pôle cardiothoracique.