SECRETAIRE MEDICAL - VALVULOPATHIES A 50 % - H/F

Description

Le secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale expérimentée à 50 %.

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et en CDD de 3 mois renouvelables pouvant aboutir à un CDI.

Quelles seront vos missions ?

• Accueil physique et téléphonique, orientation des patients
• Traitement des mails (tri, orientation, diffusion)
• Programmation des consultations pour les nouveaux patients
• Convocation des patients hospitalisés
• Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,…)
• Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison)
• Numérisation et archivage du dossier médical du patient
• Transmission du dossier patient dans le cadre des demandes du dossier médical
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identitovigilance

Conditions de travail :

• Roulement en binôme avec alternance semaine 3 jours du mercredi au vendredi et semaine de 2 jours du lundi au mardi
• Amplitude : 9 h -16 h 30
• Equipe de 5 secrétaires

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour travailler au sein d'une équipe de 5 professionnelles.

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks.

Compétences requises :

• Esprit d'équipe et d'entraide
• Capacités relationnelles
• Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
• Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
• Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d’ autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l’écoute et du respect de la confidentialité. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires : Céline HERVE coordinatrice des secrétariats médicaux pôle cardiothoracique.