SECRETAIRE MEDICAL - TRAITEMENT DE L'INSUFFISANCE CARDIAQUE - H/F

TN France; Pessac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans un environnement hospitalier dynamique. Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre une équipe dédiée au service de l'insuffisance cardiaque. Ce rôle essentiel implique l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, et la coordination médico-administrative. Vous aurez l'occasion de travailler avec des outils modernes et de contribuer à l'amélioration des soins aux patients. Si vous êtes passionnée par le secteur de la santé et que vous aimez le travail d'équipe, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical et travail en équipe.
• Connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux est un plus.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients et usagers.
• Assurer le suivi des demandes de rendez-vous.
• Gérer et classer les informations du dossier patient.

Connaissances

Esprit d'équipe

Capacités relationnelles

Connaissance de l'environnement hospitalier

Communication orale et écrite

Analyse et synthèse d'informations

Organisation et classement des données

Rédaction de documents

Gestion des situations conflictuelles

Outils

Dx planning

Dx Care

Opéra

Sparks

Description du poste

Le poste

Le secrétariat du service de l'insuffisance cardiaque recherche sa 3e secrétaire médicale.

Ce poste est ouvert uniquement aux titulaires de la fonction publique.

Quelles seront vos missions ?

• Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d’avis, suivi, envoi de documents…)
• Assurer le suivi des demandes de rendez-vous en lien avec la centrale d’appels de cardiologie selon les consignes médicales
• Préparer, gérer, saisir et classer les informations du dossier patient
• Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information

Et plus en détail ?

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier postal et mails
• Saisie et gestion des courriers, mise en forme de documents, envoi sécurisé
• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre réglementaire et de l’identito-vigilance
• Numérisation, tri documentaire, et connaissance des procédures de conservation documentaire

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale ayant de l'expérience, capable de travailler au sein d'une équipe de 3 professionnelles.

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks.

Compétences requises :

• Esprit d'équipe et d'entraide
• Capacités relationnelles
• Bonne connaissance de l'environnement hospitalier
• Bonne communication orale et écrite. La maîtrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
• Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Vous pensez correspondre à ce profil ? Vous pouvez contacter la coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle cardiothoracique par mail.