SECRETAIRE MEDICAL TEMPS PARTIEL F / H - ST HERBLAIN ET ANGOULEME

GRTgaz; Pays de la Loire; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un secrétaire médical à temps partiel pour assurer le secrétariat d'un service de santé au travail. Ce rôle clé consiste à gérer les dossiers médicaux, accueillir les salariés, et contribuer à l'organisation d'événements de sensibilisation. Les candidats doivent faire preuve de fiabilité, de discrétion et d'une excellente maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes passionné par le bien-être au travail et que vous aimez travailler dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en secrétariat médical requise avec expérience dans un service de santé au travail.
• Compétences en gestion administrative et outils bureautiques nécessaires.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service de santé au travail pour deux sites.
• Gérer les dossiers médicaux et assurer l'accueil des salariés.
• Contribuer à l'organisation d'événements liés à la santé au travail.

Connaissances

Fiabilité

Discrétion

Amabilité

Sens du service

Organisation

Rigueur

Aisance avec les outils informatiques

Formation

Formation en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

Power Point

Outlook

Médisis

Simed

Description du poste

SECRETAIRE MEDICAL TEMPS PARTIEL F / H - ST HERBLAIN ET ANGOULEME

Intitulé au Référentiel Emploi de GRTgaz

Catégorie socio-professionnelle

Description du poste

Dans le cadre de votre poste, vous assurez le secrétariat du service de santé au travail de 2 sites (Saint Herblain et Angoulême) avec rigueur, confidentialité et amabilité.

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’organisation du service de santé au travail.

Vous assurez le bon fonctionnement administratif du service de santé au travail et contribuez au suivi des dossiers médicaux des salariés.

Dans ce cadre vous prenez en charge les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des salariés
• Orientation des salariés vers les différents interlocuteurs du service
• Réponse aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations
• Prise de RDV et transmission des convocations aux différents types de visites médicales
• Gestion du courrier
• Gestion administrative des dossiers médicaux des salariés (convocations, préparation des dossier, classement, archivage, transfert)
• Saisie et mise à jour des données dans le système d'information dédié (Médisis / Simed)
• Contribution à la rédaction de documents divers
• Suivi des facturations des examens complémentaires
• Réalisation d’examens complémentaires
• Transmissions quotidiennes aux membres de l’équipe du service
• Diffusion des informations relatives à la santé au travail
• Participation à l'organisation d'événements ou de campagnes de sensibilisation en lien avec la santé au travail.
• Suivi et traitement des alertes SIRH (embauches, mutations, départs à la retraite)

Ce poste requiert des déplacements réguliers sur le site d'Angoulême.

Profil recherché

Vous êtes formé.e au métier de secrétaire médical et avez une première expérience réussie en tant que secrétaire médical dans un service de santé au travail.

Ce qui vous caractérise :

• Fiabilité et discrétion
• Amabilité et sens du service
• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Aisance avec les outils informatiques

Logiciels ou applications informatiques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook,…);

Déplacement / Permis B

Compléments d'informations

Ce poste est un temps partiel de 24H / Semaine.

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44), ST HERBLAIN CORMERAIS - 003700 - 24,5

Lieu

ST HERBLAIN (44) déplacements ANGOULEME (16)

Critères de la candidature

Niveau d'étude min. requis

Niveau d'expérience souhaité

De 3 à 10 ans

Mentions obligatoires

Les règles de déontologie vis-à-vis du Groupe ENGIE sont régies par le code de l'énergie et le code de bonne conduite de GRTgaz.

Comme toute offre déposée sur ce site, celle-ci peut s'inscrire dans le cadre de l'accord triennal pour l'emploi des personnes en situation de handicap signé le 4 Février 2022 par GRTgaz.

Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, conformément aux dispositions spécifiques du code de travail, du code pénal, du code de sécurité intérieure et du code de la défense nationale, GRTgaz pourra procéder à des vérifications complémentaires pour vérifier la compatibilité de votre candidature avec le poste pour lequel vous postulez.