Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

LADAPT DROME VALENCE; Valence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Valence recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour assurer un soutien administratif et organisationnel. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux, et de l'organisation des rendez-vous. Le candidat idéal possède un diplôme de secrétariat médical et une expérience préalable. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des qualités telles que la rigueur et l'organisation sont essentielles.

Qualifications

• Diplôme de secrétariat médical ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en secrétariat médical souhaitée.
• Connaissance des protocoles administratifs hospitaliers.

Responsabilités

• Accueillir les patients et gérer leurs dossiers médicaux.
• Organiser les rendez-vous et les réunions au sein de l'équipe médicale.
• Préparer les dossiers de sortie des patients.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme de secrétariat médical

Outils

OSIRIS

Pack Office Word et Excel

Description du poste

Offre n° 198KSPS Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Mission générale : En tant que Secrétaire Médical.e, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service médical en assurant un soutien administratif et organisationnel indispensable à l'équipe médicale. Véritable pivot de la coordination des soins, vous veillez à l'accueil des patients, à la gestion rigoureuse des dossiers médicaux et à l'organisation optimale des rendez-vous et consultations. Votre travail contribue directement à la fluidité du parcours de soins des patients et à l'efficacité des équipes médicales.

Responsabilités

• Accueil et gestion administrative des patients : accueillir les patients entrants et récupérer leurs dossiers médicaux; assurer la complétude des documents manquants; scanner, renommer et intégrer les documents; planifier les rendez-vous dans les agendas OSIRIS et du service; organiser les temps de visites et les réunions de synthèse pluridisciplinaires; mettre à jour le DRIVE partagé pour le suivi des patients.
• Gestion administrative en cours de séjour : récupérer les documents légaux; planifier et organiser les déplacements; préparation des documents nécessaires; assurer la mise en forme et la correction des courriers médicaux; répondre aux demandes d'examens et consultations; récupérer et intégrer les comptes rendus; réaliser les ordonnances de matériels; gérer la documentation numérique des dossiers patients; planifier les réunions de suivi et de synthèse; participer aux réunions de synthèse médicale; assurer la cotation des actes PMSI; accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leurs familles; maintenir et renseigner les outils de suivi partagés.
• Gestion des sorties patients : préparer les dossiers de sortie et les ordonnances; assurer la mise en page des courriers de sortie; récupérer et imprimer les conclusions de bilans; organiser le transport des patients; scanner et intégrer les documents de sortie.
• Autres missions : remplacer les secrétaires absentes; répondre aux demandes de services médicaux externes; gérer les demandes d'accès aux dossiers médicaux; assurer le suivi des outils informatiques et des problématiques liées aux transports (RUBIS).

Conditions d'accès et Profil

• Formation : Diplôme de secrétariat médical ou expérience équivalente.
• Expérience : expérience préalable en secrétariat médical souhaitée.
• Compétences : maîtrise des outils informatiques souhaités (OSIRIS, RUBIS, Drive partagé, logiciels médicaux). Maitrise Pack Office Word et Excel; connaissance des protocoles administratifs hospitaliers; expérience sur Via Trajectoire, OSIRIS, Evolucare.
• Profil : rigueur, organisation, réactivité; capacité à gérer plusieurs tâches et travailler en équipe; discrétion et bienveillance dans la gestion des dossiers patients.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

LADAPT est une association nationale œuvrant pour l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées depuis près de 90 ans.