Secrétaire médical / Secrétaire médicale au Pool (H/F)

CENTRE HOSPITALIER VERDUN SAINT MIHIEL; Verdun; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé régional situé à Verdun recherche un Secrétaire médical pour un contrat CDD de 2 mois. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des RDV et du suivi des dossiers. Une expérience de 6 mois sur un poste similaire et une formation en secrétariat médical sont requises. Le salaire est selon la grille indiciaire FPH avec un temps de travail de 37H par semaine.

Qualifications

• Expérience de 6 mois sur un poste similaire est indispensable.
• Formation Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat médico-social est indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers.
• Prise de RDV pour consultations, hospitalisations et examens.
• Préparation et suivi des dossiers d'hospitalisation.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement d'un patient

Mise à jour du dossier médical

Renseignement de documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médico-social

Description du poste

Overview

Offre n° 197TDPP — Secrétaire médical / Secrétaire médicale au Pool (H/F). Le POOL assure le remplacement efficace d\'une secrétaire médicale en arrêt, en congés ou lors d\'une formation pour garantir la continuité des soins et la permanence des services. Les secrétaires du POOL peuvent être sollicités comme renfort pour des services en difficulté, retard de frappe, ou aide à la numérisation.

Missions générales

• Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services.


• Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.).


• Préparation des dossiers d\'hospitalisation, suivi des dossiers, classement et archivage.


• Frappe des courriers de consultations, d\'hospitalisations et opératoires.


• Préparation des documents de sortie (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT).


• Gestion des plannings médecins.


• Suivi du codage d\'actes dans son champ de compétences.


• Gestion du courrier.


• Travail en collaboration avec différents intervenants.


• Numérisation de documents.


• Vérification et saisie des PMT avant validation médicale.


• Collaboration à la programmation d\'interventions + rappel des patients avant intervention (consignes pré-opératoires et vérification de l\'absence de contre-indications à l\'intervention chirurgicale).


• Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Particularités du poste

• Doit s\'adapter rapidement et de manière efficiente.


• Formation planifiée dans chaque service en amont.


• Rotation dans les services à des rythmes réguliers.


• Pas de planning fixe établi, tant sur les repos que sur les horaires.


• Affectation connue tardivement, parfois la veille, exceptionnellement le jour-même.


• Peut être amenée à avoir des missions sur sites extérieurs (DESANDROUINS, ST MIHIEL, MONTMEDY).


• Vaccination Hepatite B obligatoire.

Conditions

• Type de contrat : CDD - 2 Mois


• Contrat travail Durée du travail : 37H/semaine


• Travail en journée


• Salaire : Autre / cf grille indiciaire FPH

Profil souhaité

• Expérience : 6 mois - sur un poste similaire (cette expérience est indispensable).


• Formation : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médico-social (cette formation est indispensable).

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.


• Actualiser le dossier médical du patient.


• Renseigner des documents médico-administratifs.

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe.


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.


• Être ouvert aux changements.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.


• Secteur d\'activité : Activités hospitalières.