Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Fondation John BOST; Mazamet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La fondation John Bost recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son EHPAD à Mazamet. Le poste à 80% implique l'accueil des résidents, la gestion des dossiers médicaux, et le suivi administratif. Vous devez posséder un diplôme de secrétaire médicale et avoir au moins un an d'expérience dans ce domaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant que secrétaire médical(e).
• Capacité à accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Compétences en mise à jour de dossiers médicaux.

Responsabilités

• Accueil des résidents et familles, gestion des appels entrants.
• Gestion administrative des dossiers en lien avec l'équipe médicale.
• Statistiques, facturation et suivi administratif.

Connaissances

Accueil

Gestion administrative

Suivi administratif

Communication

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Description du poste

Description

La fondation John Bost recrute pour son EHPAD du Refuge Protestant à MAZAMET un(e) secrétaire médical(e) en EHPAD. Il s'agit d'un poste à 80 % du mardi au vendredi, de 9h à 12h et 14h à 18h. Le poste est à pourvoir à partir du 5 août 2025. Salaire selon CCN 51.

Les missions principales sont les suivantes :

• Accueil des résidents et familles : accueil des familles, présentation de l'établissement, informations pratiques et financières, distribution de plaquettes, orientation du public.
• Accueil téléphonique : gestion des appels entrants.
• Gestion administrative des dossiers : montage, enregistrement, suivi en lien avec l'équipe médicale, gestion de la liste d'attente, création du dossier dans Medsphère/OSIRIS, aide au montage des dossiers APA et CAF, déclaration au CD81 et autres départements.
• Communication : courrier aux résidents et familles, suivi mailing, organisation des programmes d'animation et journées associatives.
• Suivi administratif : dossiers d'aide sociale, mise à jour des documents administratifs, gestion des dossiers protégés, gestion des sorties (décès, transferts), mise à jour des documents d'admission, gestion des réservations repas, prise de rendez-vous médicaux.
• Statistiques et facturation : facturation des frais de séjour, suivi des encaissements, gestion de l'aide sociale, production de statistiques, rapports d'activité, enquêtes de satisfaction, transmission des hospitalisations et dépenses à la CNAMTS.
• Administratif : tri et distribution du courrier, archivage, préparation et animation du conseil de vie sociale.

Le diplôme de secrétaire médicale est un critère impératif.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : 1 an en tant que secrétaire médical(e).

Savoirs et savoir-faire : accueillir, orienter et renseigner un patient, actualiser le dossier médical, renseigner des documents médico-administratifs.