Secrétaire médical - RM Les Clairions F/H

VYV 3 Bourgogne; Auxerre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une résidence mutualiste dynamique recherche une Secrétaire Médicale pour un contrat à mi-temps. Dans ce rôle, vous serez le relais de communication et le soutien administratif pour les résidents, en gérant les dossiers médicaux et en planifiant les rendez-vous. Vous contribuerez à l'organisation des soins et à la diffusion des informations au sein de l'équipe. Ce poste offre une rémunération compétitive et des avantages attractifs, le tout dans un environnement chaleureux et collaboratif. Si vous êtes passionné par le secteur médical et que vous souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Primes Complémentaires

Chèques vacances

Aide à la recherche de logement

Aide financière à la location

Qualifications

• Diplôme de Secrétaire Médicale requis avec une bonne capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe et force de proposition nécessaires.

Responsabilités

• Assurer la communication interne et le soutien administratif des résidents.
• Gérer les dossiers médicaux et planifier les rendez-vous médicaux.

Connaissances

Communication interne

Gestion des dossiers médicaux

Planification des rendez-vous

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de Secrétaire Médicale

Outils

Netsoins

Description du poste

À propos de nous

VYV3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne. Notre raison d’être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

Pour nous découvrir : https://bourgogne.vyv3.fr/

Notre Résidence Mutualiste "Les Clairions" située à Auxerre, recherche une Secrétaire Médical en CDD à Mi-Temps.

Mission

Vos Missions Seront Les Suivantes

Relais de Communication et Soutien Administratif :

• Assurer un relais de communication interne.
• Recevoir, orienter et répondre aux appels et messages téléphoniques, puis relayer à l’équipe de soins.
• Soutenir l’agent d’accueil/agent administratif pour des démarches administratives ponctuelles ou spécifiques des résidents.
• Recueillir et traiter les demandes diverses des résidents (prise de RDV, absences, etc.) et assurer le lien avec l’équipe de soins.

Gestion Des Dossiers Médicaux

• Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers médicaux des résidents.
• Archiver et intégrer les comptes rendus médicaux dans le dossier médical informatique (prescriptions, CR médicaux, résultats labos…).
• Scanner et insérer les comptes rendus sur Netsoins ou autre outil.
• Saisir et archiver des Projets d’Accompagnement Personnalisés dans Netsoins.
• Contribuer à la rédaction des comptes rendus dans le cadre du codage pathos, en lien avec le médecin coordinateur.

Faciliter la diffusion de l'information au sein de l’équipe soins et suivre des tableaux de bord (pesée, dénutrition…).

Organisation Et Suivi Des Rendez-Vous Médicaux

• Planifier les RDV médicaux et paramédicaux des résidents, à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.
• Organiser les transports extérieurs en transport sanitaire.
• Assurer la communication hebdomadaire des RDV médicaux aux parties prenantes (rappel des ambulances, équipe, famille…).
• Préparer les dossiers médicaux avant les RDV et suivre les visites avec le médecin traitant.
• Contribuer au suivi du renouvellement des ordonnances et faire le lien avec les pharmacies de l’établissement.
• Traiter administrativement les retours des rendez-vous spécialistes (relance pour récupérer les CR d’examens par exemple).

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Secrétaire Médicale et vous bénéficiez d'une bonne capacité d'adaptation et d'écoute. Vous avez un esprit d'équipe et vous êtes force de proposition.

Avantages Et Rémunération

• Rémunération de 1802€ à 1955€ brut mensuel (équivalent temps plein) soit de 901€ à 977€ brut mensuel.
• Primes Complémentaires (SEGUR 240€ brut, prime vacances)
• CSE : Chèques vacances / sorties / voyages / adhésions clubs / chèques cadeaux
• 1% - Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)

N'hésitez pas à nous contacter ou à venir découvrir la Résidence Les Clairions !

Référence de l'offre : e6mq4b98xj