Secrétaire médical ou médicale en neurochirurgie - 100%

Hôpitaux universitaires de Genève (HUG); Rue; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans un établissement de santé de référence, où vous jouerez un rôle clé en tant que secrétaire médical. Vous serez responsable de la gestion autonome des tâches administratives cruciales pour le bon fonctionnement du pôle vasculaire. Ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une expérience significative en secrétariat médical. Vous aurez l'occasion de contribuer à un environnement dynamique, où le respect et l'excellence sont valorisés, tout en soutenant les équipes médicales dans leur mission de soins. Si vous êtes organisé, capable de gérer le stress et passionné par le secteur de la santé, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en secrétariat médical.
• Capacité à gérer le stress et à respecter les normes professionnelles.
• Diplôme de secrétaire médical est un atout.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du médecin adjoint, gérer courriers et agendas.
• Préparer les documents nécessaires pour les consultations et examens.
• Organiser l’agenda des activités hors patients et gérer les déplacements.

Connaissances

Organisation

Communication en français

Communication en anglais

Gestion du stress

Rédaction

Formation

Maturité commerciale

Diplôme de secrétaire médical

Formation équivalente

Outils

Word

Excel

DPA

DPI

OPALE

GRECO

Winscribe

Description du poste

Description de l'entreprise

• Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus, consultez notre rétrospective 2024 en cliquant ici.
• Le poste est rattaché au département des neurosciences cliniques, qui dispense des soins à des patientes et patients de tous âges, atteints de pathologies neurochirurgicales, neurologiques, ophtalmologiques et oto-rhino-laryngologiques. La prise en charge est adaptée aux besoins du patient, du secteur aigu (unités de soins intermédiaires) à la rééducation (neurorééducation).
• Ce département vise à favoriser la récupération de l’autonomie par l'enseignement, l’accompagnement et le suivi ambulatoire, en assurant une prise en charge complète pour un retour à domicile précoce et accessible dans un délai raisonnable.
• Le service de neurochirurgie valorise le respect et l’excellence, en étant à l’écoute de votre tête et votre dos.

Description du poste

• Vous assumez le secrétariat du médecin adjoint du pôle vasculaire et de la consultation myélopathie, en gérant courriers, agendas, téléphones, fax, mails, etc., de manière autonome.
• Vous assurez la correction des lettres de sortie, comptes rendus opératoires, rapports médicaux, et la facturation des rapports de consultation.
• Vous gérez les agendas liés à la patientèle, accueillez physiquement et téléphoniquement, programmez les consultations et examens, et préparez les documents nécessaires.
• Vous garantissez la gestion des hospitalisations, incluant demandes de garanties, estimations financières, et réservations pour le secteur privé.
• Vous préparez les honoraires privés et coordonnez avec la neuroradiologie interventionnelle pour la programmation des artériographies, en préparant les dossiers pour les consultations.
• Vous organisez l’agenda des activités hors patients (enseignement, projets scientifiques) et gérez les déplacements professionnels.
• Vous êtes capable d’assumer tout mandat confié par votre hiérarchie dans le cadre de votre rôle de secrétaire médical ou médicale.
• Vous êtes titulaire d'une maturité commerciale, d’un diplôme de secrétaire médical ou médical, ou d’une formation équivalente. Le diplôme de secrétaire médicale est un atout.
• Vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire en secrétariat médical.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, avec une capacité de rédaction (niveau C1 minimum).
• Vous avez de bonnes connaissances informatiques, niveau avancé pour Word, standard pour Excel. La connaissance des logiciels spécifiques aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe) est un plus.
• Vous possédez d’excellentes capacités d’organisation, anticipez et gérez le stress en situation d’urgence, et respectez les normes et procédures en vigueur.
• Vous faites preuve de discrétion et de respect du secret professionnel.

Votre dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation, votre curriculum vitae, copies des diplômes et attestations requis, ainsi que les deux derniers certificats de travail.

Les HUG encouragent les candidatures provenant de l’Office cantonal de l’emploi, dans le cadre de leur engagement contre le chômage.