Secrétaire médical ou médicale au Service des urgences - 100%

Hôpitaux universitaires de Genève (HUG); Rue; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de renommée recherche un secrétaire médical dynamique pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique la gestion des dossiers des patients, l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la rédaction de documents variés. Vous travaillerez au sein d'un service d'urgences, garantissant une prise en charge rapide et efficace des patients. Si vous êtes organisé, autonome et capable de travailler sous pression, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée pour offrir les meilleurs soins possibles dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l'anglais.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives aux urgences.
• Développement d'un lien de proximité avec les collègues.

Connaissances

Gestion des dossiers

Aisance relationnelle

Compétences en informatique

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Formation

Diplôme de secrétaire médical(e)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Description de l'entreprise

• Les Hôpitaux Universitaires de Genève, avec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, sont une référence nationale et internationale. Consultez notre rétrospective 2024 pour en savoir plus.
• Le (DMA), comptant près de 1'200 collaborateurs, inclut les services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il a une quadruple mission, collaborant avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève pour assurer la meilleure prise en charge des patients.
• Le Service des urgences accueille la patientèle 24h/24, assure une prise en charge rapide, oriente vers la structure appropriée, et gère les urgences médicales au niveau cantonal.
• Vous assurez toutes les tâches administratives liées à la prise en charge des patients aux urgences, y compris la gestion des dossiers, la numérisation, l'accueil téléphonique et physique, la gestion des réclamations et assurances, la saisie de statistiques, et la rédaction de divers documents.
• Vous développez un lien de proximité avec vos collègues grâce à votre aisance relationnelle, garantissant une continuité de service et une disponibilité lors des absences. Votre sens du service et votre polyvalence sont essentiels pour exercer dans différents services selon les besoins.
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e) et avez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement le français, avez une bonne connaissance de l’anglais, et êtes compétent en outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels spécifiques).
• Vous êtes organisé(e), autonome(e), dynamique(se), rigoureux(se), précis(e), capable de gérer le stress et sensible à la confidentialité. Vous travaillez bien en équipe et êtes flexible face aux imprévus.

Votre dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation, votre CV, copies des diplômes et attestations, ainsi que vos deux derniers certificats de travail.

Les HUG encouragent les candidatures issues de l’Office cantonal de l’emploi, s’engageant dans la lutte contre le chômage.