Secrétaire médical Neurochirurgie B H/F

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire de renom recherche un Secrétaire médical pour rejoindre son équipe à Bordeaux. Le candidat idéal aura une expérience de secrétariat médicomedical et devra gérer les consultations, les rendez-vous et les dossiers médicaux des patients. Ce poste est en CDD pour une durée de 2 mois avec un horaire de 35 heures par semaine.

Prestations

Salaire selon convention

Environnement attractif à proximité d'Arcachon

Qualifications

• Expérience de 6 mois est indispensable.
• Capacité à gérer les dossiers médicaux et les consultations.

Responsabilités

• Relecture et gestion des courriers médicaux.
• Prise de rendez-vous et gestion des plannings des médecins.
• Accueil des patients et livraison des documents médicaux.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial

Description du poste

Offre n° 198SXCF
Secrétaire médical Neurochirurgie B H/F

CONSULTATIONS :- Relecture des courriers de consultations, certificats médicaux et courriers divers de ces médecins (reconnaissance vocale - Dxcare), impression et envoi des courriers.- Prise des rendez-vous de consultations des médecins attribués en particulier et autres si nécessaire avec enregistrement des informations patient, mail dans la base de données et si besoin consultation d'anesthésie, bilan neuropsychologique.. Modification des plannings selon les indisponibilités des chirurgiens (sur Dxplanning).- Gestion des mails correspondant aux médecins attribués par secrétariat, ainsi qu'à leurs patients et répartition des mails en cas d'absence d'une collègue.- Scannage de tous les documents extérieurs au CHU envoyés par courrier postal ou par voie mail dans le dossier du patient correspondant.- Demandes spécifiques des médecins à leur secrétariat (prise de rendez-vous avec le secrétariat de Neuroréanimation, de l'Imagerie, de la Neurologie, de l'Oncologie, la Radiothérapie ect.).- Transmission d'informations entre le secrétariat de Neurochirurgie et l'équipe paramédicale (infirmière de la consultation, aide-soignante de consultation, infirmière du service de Neurochirurgie B - assistante sociale, neuropsychologue, cadres et secrétariat de neuro-anesthésie) par voie orale et mail.

HOSPITALISATIONS

- Relecture des CRH (compte-rendu hospitalisation) et des CROP (compte-rendu opératoire) (reconnaissance vocale - Dxcare), avec impression de toutes les ordonnances et des certificats médicaux.- Prise des rendez-vous de consultations post-opératoires, bilan neuropsychologique ... (sur DX Planning)- Déposer les CRH dans les services respectifs, récupérer les dossiers de sortant dans les services.- Traiter le dossier médical de chaque patient hospitalisé : voir si CD, carte groupe sanguin, carte stimulateur à renvoyer au patient, rechercher dossier sur SPARK, dans le cas contraire attribué un numéro de dossier.

ACCUEIL PHYSIQUE

- Accueil des patients pour prises de rdv aux médecins attribués ou autres en cas d’absence d'une collègue, des patients sortant de consultation neurochirurgicale avec remise des ordonnances prescrites- Réception des documents à donner aux neurochirurgiens (scannage et intégration du CD .)- Renseignements pour les patients cherchant un service, un médecin ...

Taches communes au sein du secrétariat

- Gestion des dossiers d'hospitalisation (création de dossiers, demande de dossiers, fusion de dossiers - création de versements ect.),- Demande de duplication des dossiers (évaluation du nombre de copies - transmission dans le service demandeur du nombre de copies - demande du dossier physique si nécessaire).- Gestion des mails de patients non connus du service (prise de rendez-vous, demande de renseignements, transmission entre les patients et les chirurgiens, les patients et le corps paramédical (infirmière - cadre de santé),- Saisie des plannings (absences) sur DX Planning- Traitement journalier du courrier

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• selon convention

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités hospitalières

Employeur

CHU de Bordeaux

250 à 499 salariés

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

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