SECRETAIRE MEDICAL NEUROCHIRURGIE B - GH PELLEGRIN - H/F

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Bordeaux recrute un secrétaire médical en CDD de 3 mois pour le secrétariat de neurochirurgie. Vous travaillerez à Pellegrin, impliqué dans la gestion des consultations, hospitalisations, et d'accueil des patients. Une bonne connaissance des outils informatiques et une expérience en milieu hospitalier sont requises pour ce poste dynamique et enrichissant.

Qualifications

• Expérience en CHU souhaitée.
• Connaissance des outils informatiques de l’établissement.
• Maîtrise de l’outil informatique et expérience en secrétariat médical indispensables.

Responsabilités

• Gestion des courriers, prise de rendez-vous et mise à jour des plannings via Dxplanning.
• Accueillir les patients et les informer sur les services.
• Gestion des dossiers hospitaliers et organisation des rendez-vous.

Connaissances

Relationnel

Autonomie

Sérieux

Outils

Dxcare

Dxplanning

Description du poste

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux est le premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les meilleurs CHU de France. Il assure des missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de Bordeaux et de sa région.

Avec 14 500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers : Pellegrin, Saint-André à Bordeaux, et le groupe hospitalier Sud à Pessac. En lien étroit avec l'Université de Bordeaux, il participe à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique, ainsi qu'à la recherche fondamentale avec des unités INSERM et CNRS, utilisant des techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Pellegrin, situé à Bordeaux proche de Mérignac, est le plus grand site du CHU, doté de compétences et équipements étendus.

Le Poste

CDD de 3 mois en renfort, secrétaire médical dans le secrétariat de neurochirurgie B à Pellegrin :

Consultations

• Relecture des courriers de consultations, certificats médicaux, et autres correspondances des médecins (reconnaissance vocale - Dxcare), impression et envoi des courriers.
• Prise de rendez-vous pour les consultations des médecins attribués, enregistrement des informations patients, gestion des mails, et mise à jour des plannings via Dxplanning.
• Gestion des mails liés aux médecins et patients, répartition en cas d'absence.
• Scannage des documents extérieurs au CHU envoyés par courrier ou mail dans le dossier patient.
• Gestion des demandes spécifiques des médecins pour des rendez-vous ou autres services (Neuroréanimation, Imagerie, Neurologie, etc.).
• Transmission d’informations entre le secrétariat de neurochirurgie et l’équipe paramédicale par voie orale et mail.

Hospitalisations

• Relecture des CRH et CROP avec impression des ordonnances et certificats médicaux.
• Organisation des rendez-vous post-opératoires et bilans neuropsychologiques.
• Gestion des dossiers hospitaliers, récupération ou création de dossiers, gestion des documents et numérotation.

Accueil Physique

• Accueil des patients pour prises de rendez-vous ou autres, remise d’ordonnances, gestion des documents à remettre aux médecins.
• Renseignements aux patients sur les services ou médecins.

Tâches Communes au Secrétariat

• Gestion des dossiers d’hospitalisation : création, demande, fusion, versements.
• Demande de duplicata des dossiers, gestion des copies et transmission.
• Gestion des mails de patients non connus, prise de rendez-vous, demandes de renseignements.
• Saisie des plannings sur Dx Planning, traitement du courrier quotidien.

Profil Recherché

Nous cherchons un professionnel disponible immédiatement, capable de s’adapter rapidement, avec une expérience en CHU et la connaissance des outils informatiques de l’établissement. Un bon relationnel, sérieux, autonome, et une connaissance de Dxcare et Dx planning seraient un plus. La maîtrise de l’outil informatique et une expérience en secrétariat médical sont indispensables.