SECRETAIRE MEDICAL NEUROCHIRURGIE B - GH PELLEGRIN - H/F

Lamacompta; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Bordeaux recherche un(e) secrétaire médical pour un CDD de 3 mois au secrétariat de neurochirurgie. Vous serez responsable de la gestion des rendez-vous des médecins, de la prise en charge des courriers médicaux et de la coordination entre les différents services. Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et une expérience en secrétariat médical est souhaitée.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical requise.
• Connaissance des outils Dxcare et Dxplanning est un plus.
• Professionnel(le) disponible immédiatement.

Responsabilités

• Gestion des prises de rendez-vous et des courriers médicaux.
• Accueil des patients et gestion des dossiers d’hospitalisation.
• Transmission d’informations entre le secrétariat et l’équipe paramédicale.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Bon relationnel

Capacité à travailler rapidement en autonomie

Description du poste

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14 500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers : les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région, ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS, utilisant des techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus grand site du CHU de Bordeaux, offrant des compétences et équipements très étendus.

Le Poste

CDD de 3 mois en renfort, secrétaire médical dans le secrétariat de neurochirurgie B à Pellegrin :

Consultations

• Relecture des courriers de consultations, certificats médicaux et autres correspondances des médecins (reconnaissance vocale - Dxcare), impression et envoi des courriers.
• Prise de rendez-vous pour les consultations des médecins attribués, enregistrement des informations patients, gestion des mails dans la base de données, et consultation d’autres services si nécessaire (anesthésie, neuropsychologie, etc.).
  Modification des plannings selon les indisponibilités des chirurgiens (sur Dxplanning).
• Gestion des mails liés aux médecins et à leurs patients, répartition en cas d’absence d’un collègue.
• Scannage de tous les documents extérieurs au CHU envoyés par courrier ou mail dans le dossier du patient.
• Gestion des demandes spécifiques des médecins (prise de rendez-vous avec d’autres services).
• Transmission d’informations entre le secrétariat de neurochirurgie et l’équipe paramédicale (infirmiers, aides-soignants, assistantes sociales, neuropsychologues, etc.) par voie orale et mail.

Hospitalisations

• Relecture des CRH (compte-rendu hospitalisation) et CROP (compte-rendu opératoire) (reconnaissance vocale - Dxcare), impression des ordonnances et certificats médicaux.
• Prise de rendez-vous pour les consultations post-opératoires et bilans neuropsychologiques (sur DX Planning).
• Déposer et récupérer les dossiers dans les services respectifs.
• Traiter le dossier médical de chaque patient hospitalisé : vérifier si CD, carte de groupe sanguin, carte de stimulateur, rechercher le dossier sur SPARK, ou en attribuer un nouveau si nécessaire.

Accueil Physique

• Accueil des patients pour prise de rendez-vous ou autres, remise des ordonnances.
• Réception des documents pour les neurochirurgiens (scannage, intégration).
• Renseignements pour les patients sur les services ou médecins.

Tâches Communes au Secrétariat

• Gestion des dossiers d’hospitalisation : création, demande, fusion, versements.
• Demande de duplication des dossiers, gestion des copies et transmission.
• Gestion des mails des patients non connus, prise de rendez-vous, demandes de renseignements, transmission entre patients et personnel médical.
• Saisie des plannings (absences, etc.) sur DX Planning.
• Traitement quotidien du courrier.

Profil Recherché

Nous recherchons un/e professionnel(le) disponible immédiatement, capable de s’adapter rapidement au sein du secrétariat, avec idéalement une expérience au sein du CHU et une connaissance des outils informatiques de l’établissement.

Un bon relationnel, sérieux, capacité à travailler rapidement en autonomie sont essentiels.

La connaissance de Dxcare et Dxplanning serait un plus.

Maîtrise de l’outil informatique et expérience en secrétariat médical sont requises.