Secrétaire médical multi-sites F/H H/F

L'APEI AUBE est une Association de Parents d'Enfants Inadaptés et de Personnes en situation de handicap, loi 1901 à but non lucratif. Nous comptons aujourd'hui 29 établissements et services sur les départements de l'Aube et de la Haute-Marne qui accompagnent plus de 1500 personnes en situation de handicap.

Le poste

L'APEI A.U.B.E., Accompagnement Utile au Bien-Être, est une association loi 1901 à but non lucratif. L'association gère 33 établissements et services permettant d'assurer la prise en charge des enfants, des adultes et des travailleurs en situation de handicap, dans les départements de l'Aube et de la Haute Marne.

L'APEI A.U.B.E a pour but de promouvoir le respect de chaque personne dans leur singularité. Notre engagement repose sur la transparence, la proximité et l'accompagnement des personnes en situation de handicap et de leur famille. Ainsi, nous sommes 1000 professionnels tournés vers le même objectif : garantir une inclusion totale et veiller à l'épanouissement des personnes qui nous sont confiées.

Tournée vers l'avenir, L'APEI A.U.B.E souhaite diversifier ses offres d'accompagnement pour davantage personnaliser ses réponses pour tous, accroître l'inclusion et la citoyenneté, et développer un espace d'écoute et de rencontre pour les familles.

Nous recherchons un secrétaire médical multi-sites F/H pour un CDD de 4 mois à temps plein qui sera rattaché au Plateau de Coordination Médicale.

Vos missions seront :

1. La gestion et l'organisation administrative :

• Gérer le suivi des dossiers administratifs dont la digitalisation des données et l'archivage numérique
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Prendre des rendez-vous
• Assister l'équipe médicale

• Assurer le relais d'information entre les équipes pluridisciplinaires, la famille, les partenaires ...
• Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs
• Elaborer, créer et transmettre les documents
• Traiter et transmettre aux personnes concernées les informations collectées

• Participer aux réunions internes organisées par le plateau de coordination médicale de l'APEI A.U.B.E

Le profil :

Savoir-faire :
Respect des procédures d'archivage de l'APEI A.U.B.E
Être capable de rechercher des informations ciblées
Maîtriser l'outil informatique notamment le logiciel IMAGO (formation prévue)
Être polyvalent et faire preuve de flexibilité
Être capable de hiérarchiser les tâches en fonction de l'urgence
Savoir-être :
Avoir le sens de la communication et un bon relationnel
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Esprit de synthèse
Faire preuve de discrétion
Avoir la bonne posture professionnelle
Être porteur-vecteur d'une bonne dynamique de groupe
Être l'ambassadeur des valeurs de l'APEI et les promouvoir
Diplôme obligatoire :
BAC Général (niv IV), technologique ou professionnel, BP, BT - Diplôme de secrétaire-médical
Divers :
Permis B : Déplacements à prévoir sur l'ensemble des établissements de l'association dans l'Aube et la Haute-Marne
Rémunération : Selon la CCN66 + l'expérience
Pour plus d'information : Association de Parents d'enfants | APEI AUBE