Secrétaire médical / médico social H/F (H/F)

France Travail; Saint-Clair-de-la-Tour; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale cherche un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel à Saint-Clair-de-la-Tour. Vous serez responsable du secrétariat médical, de la gestion des dossiers des usagers et de la communication avec les familles. Une expérience de 12 mois et une formation en secrétariat médical sont requises. Le salaire brut mensuel varie de 408 € à 600 €.

Prestations

Indemnité transports

CSE

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire exigée.
• Formation indispensable en secrétariat médical.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat médical sur le site.
• Gérer le Dossier Numérique Unique de l'Usager.
• Suivre les documents des personnes accompagnées.

Connaissances

Actualiser le dossier médical du patient

Organiser le suivi des dossiers médicaux

Relayer l'information

Renseigner des documents médico-administratifs

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Formation

CERTIFICATION DE SECRETAIRE MEDICAL

Outils

WORD

EXCEL

Description du poste

Overview

Offre n° 197WGGQ Secrétaire médical / médico-social H/F (H/F). L''Association recrute pour un de ses établissements le DIME AFIPH Nord Isère un(e) secrétaire médicale/médico-social(e) (H/F) en CDI à temps partiel de 30.33 heures mensuelles pour l'un de ses établissements. Cet établissement est constitué de deux sites situés à St Clair de la Tour et La Tour-du-Pin. Il accueille des enfants, adolescents, jeunes adultes et adultes maintenus au titre de l'amendement Creton, atteints de troubles autistiques, TED et troubles associés. Rattaché(e) à la Direction et aux Cheffes de service, vous assurez la fonction de Secrétaire Médico-Social(e). Vous travaillez en collaboration avec les cadres intermédiaires et les autres membres du service administratif de l'établissement.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat médical en lien avec l'infirmière et le médecin sur le site de St Clair de la Tour.
• Gestion administrative et informatique du Dossier Numérique Unique de l'Usager (DNUU) : création, mise à jour du DNUU jusqu'à la sortie de la personne accompagnée.
• Suivre les dossiers sur les logiciels spécifiques : Via Trajectoire, CPAM.
• Suivre et mettre à jour les documents constitutifs du dossier des personnes accompagnées (projet personnalisé, contrat de séjour, avenant annuel, etc.).
• Aider à la constitution des dossiers de tutelle (récapitulatifs des comptes de l'année écoulée).
• Suivre les notifications et les renouvellements par la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA).
• Remplissage et suivi des indicateurs et tableaux de bord, transmission mensuelle des données sociales à l'ESF.
• Participation à la gestion de la liste d'attente selon les règles internes en vigueur.
• Communication avec les usagers, leurs familles et/ou représentants légaux, les professionnels en lien avec la Cheffe de service.
• Suivi des dossiers de renouvellement CDAPH en lien avec l'assistante sociale (gestion des échéances, renouvellement, centralisation des documents, envoi).
• Suivre les états de présence des personnes accompagnées en lien avec les entrées et sorties.
• Informer et alerter en cas de dysfonctionnement.
• Connaissance du langage médical et du secteur médico-social; formation dans le secrétariat médical est un plus (certification souhaitée).
• Capacité d'organisation, d'autonomie et de prise d'initiative; aisance informatique; maîtrise WORD et EXCEL; bon relationnel et travail en équipe; qualités humaines exigées par l'environnement du travail.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail : Temps partiel - 7H/semaine ; Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 408.0 € à 600.0 € sur 12 mois
• Indemnité transports
• CSE
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 mois Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents - CERTIFICATION DE SECRETAIRE MEDICAL (formation indispensable)

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient (compétence indispensable)
• Organiser le suivi des dossiers médicaux (indispensable)
• Relayer l'information (indispensable)
• Renseigner des documents médico-administratifs (indispensable)
• Secrétaire médical et médico-social (indispensable)
• Accueillir, orienter et renseigner un patient

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés