Secrétaire médical / médicale (H/F) avec Bonne orthographe (H/F)

BMA CCOI; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure médicale recherche un(e) secrétaire médical(e) à Toulouse. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion de leurs dossiers, et du traitement des appels. Le poste est en CDD de 6 mois avec 35 heures par semaine. Un diplôme en secrétariat médical est requis, ainsi qu'une bonne orthographe. Le salaire horaire varie de 11,88 à 13,58 euros et des avantages comprennent des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne orthographe et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et traiter les appels des patients.
• Accueillir les patients et confirmer leur arrivée.
• Créer les dossiers patients et prendre des rendez-vous.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Assurer l'accueil téléphonique

Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Assurer la confidentialité des informations médicales

Formation

Bac technologique ou professionnel secrétariat

Diplôme secrétaire médicale

Outils

Outil bureautique

Description du poste

Offre n° 197KYFM — Secrétaire médical / médicale (H/F) avec Bonne orthographe (H/F)

Vous recherchez un emploi dans une structure médicale experte, dynamique dans laquelle la prise en charge du patient est au cœur de vos préoccupations. Le centre de Chirurgie Orale recrute un secrétaire médical (F/H). Vous aurez un rôle indispensable et vous serez un véritable assistant(e) du praticien. Le secrétaire médical est le premier interlocuteur du patient. Vous devez prendre en charge les patients de la meilleure manière possible afin qu’ils repartent avec le sourire.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Répondre au téléphone et traiter les appels des patients.
• Accueillir les patients et confirmer leur arrivée.
• Créer les dossiers patients.
• Scanner des documents médicaux.
• Prendre les RDV de consultations, d'interventions et de contrôle post-interventions.
• Création de devis et de factures.
• Encaisser les patients.
• Envoyer les comptes rendus opératoires.

Vous devez être sérieux(se), rigoureux(se), dynamique, doté(e) d'un sens du relationnel et d'une grande discrétion. La/le secrétaire médicale est soumis(e) au secret professionnel.

Diplôme requis :

• Bac technologique, professionnel secrétariat
• Diplôme secrétaire médicale
• Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) exigée ainsi qu'une bonne orthographe.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail – Durée du travail : 35H/semaine – Travail en journée

Salaire et avantages :

• Salaire brut : horaire entre 11.88 et 13.58 euros sur une base mensuelle
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s) d'expérience est indispensable
• Bac ou équivalent — secrétariat médical + bonne orthographe (formation indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient (indispensable)
• Renseigner des documents médico-administratifs (indispensable)
• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Assurer un accueil téléphonique
• Conseiller, accompagner une personne
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

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