Secrétaire médical / médicale (H/F)

POLE GUIDANCE INFANTILE; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service médical spécialisé à Toulouse recherche un Secrétaire médical pour assurer l'accueil des familles et la gestion administrative. Le candidat devra avoir au moins 5 ans d'expérience et un Bac en secrétariat médico-social. Ce poste à temps plein prévoit une rémunération selon la CCNT 66 et implique une gestion rigoureuse des dossiers d'usagers et des rendez-vous.

Prestations

Reprise d'ancienneté

CSE

Qualifications

• Expérience de 5 ans indispensable.
• Formation en secrétariat médico-social requise.
• Savoir-être professionnel : rigueur, esprit d'équipe, autonomie.

Responsabilités

• Accueillir les familles et les professionnels de manière bienveillante.
• Gérer la prise de rendez-vous.
• Assurer la gestion administrative des dossiers usagers.
• Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Gestion administrative et de secrétariat

Maîtrise de l'outil informatique

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médico-social

Description du poste

Offre n° 196ZDXQ - Secrétaire médical / médicale (H/F)

Poste partagé à 50% Hôpital de jour Parents Bébé, 30% unité de liaison en périnatalité, 20% CAPPA (Coordination et Appui des Parcours Précoces en Autisme).

Ses missions:

• Accueillir les familles, les visiteurs et les professionnels de manière bienveillante et professionnelle, en assurant une écoute attentive.
• Gérer la prise de rendez-vous pour les consultations, les réunions et les ateliers, en coordonnant les agendas des équipes.
• Prises de notes, comptes rendus avec utilisation du dictaphone, travaux de classement, bureautique, prise de rendez-vous.
• Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers : saisie, mise à jour, classement et archivage des documents.
• Répondre aux demandes téléphoniques et par mail, orienter et fournir les informations nécessaires aux familles et aux professionnels.
• Participer à la gestion des commandes de matériel, des fournitures et de la logistique interne.
• Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour garantir la fluidité des échanges et des informations au sein de la structure.
• Assurer conjointement avec le médecin et la cadre de santé la gestion de la liste d'attente, des candidatures, préadmissions, des rendez-vous de suivi et des réunions (tableaux, anticiper les rendez-vous et les réunions).

Compétences liées à l'emploi proposé

• Rigueur, organisation et discrétion.
• Capacités relationnelles et travail en équipe.

Temps de travail : 1 ETP (annualisé). Emploi du temps en fonction des besoins du service. 8 semaines de fermeture.

Formation de niveau 4. Expérience souhaitée. Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Autonomie, capacités d'initiative et d'organisation. Maîtriser les nouvelles techniques de l'informatique et de la communication. Rémunération : CCNT 66, reprise d'ancienneté.

Type de contrat CDI. Contrat travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• CSE
• reprise d'ancienneté

Profil souhaité

• Expérience: 5 An(s). Cette expérience est indispensable.
• Diplôme: Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médico-social - secrétaire médicale/médico social. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient. Cette compétence est indispensable.
• Gestion administrative et de secrétariat. Cette compétence est indispensable.
• Maîtrise de l'outil informatique. Cette compétence est indispensable.
• Renseigner des documents médico-administratifs. Cette compétence est indispensable.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Employeur

200 à 249 salariés

Le Pôle Guidance Infantile-ARSEAA répond à des missions sanitaires et sociales. L'effectif global du Pôle est de 200 salariés correspondant à 175 ETP, soit 158 ETP pour l'activité sanitaire et 17 ETP pour l'activité AED, avec une file active de 3 500 patients, avec environ 700 nouveaux enfants et adolescents accueillis par an. Nos missions sanitaires sont la prévention, le diagnostic et le soin en santé mentale infanto-juvénile. En fonction de l'intensité des troubles repérés et de l'âge.

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