Secrétaire médical / médicale (H/F)

ASS INT CTRE MED SOCIAUX REG ILE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service interentreprises de santé au travail recherche un secrétaire médical H/F en CDD de 6 mois pour travailler à Paris. Vous serez responsable de la planification des activités cliniques, de la gestion des agendas et de l'accueil des salariés. Les candidats doivent posséder un baccalauréat et avoir au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences interpersonnelles sont essentielles.

Prestations

Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois

Primes repas

Participation aux frais de déplacement

Mutuelle + prévoyance

23 jours de RTT

Qualifications

• Expérience 2 ans minimum dans un poste similaire.

Responsabilités

• Participer à la planification des activités cliniques.
• Gérer les agendas de l'équipe médicale et l'agenda de l'assistant de service social.
• Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils informatiques

Organisation

Autonomie

Adaptation

Travail en équipe

Rigueur

Sens du service et du relationnel

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197QVPQ Secrétaire médical / médicale (H/F)

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L''ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDD.

Description du poste

Participer à la planification des activités cliniques. Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail) et l'agenda de l'assistant de service social. Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages. Renseigner les salarié-e-s et les employeurs. Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l''entreprise dans le logiciel dédié. Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d''attente. Assister le médecin, Gérer les dossiers médicaux.

Compétences professionnelles attendues

• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Organisation, autonomie, adaptation, travail en équipe, rigueur
• Sens du service et du relationnel

Diplôme / expérience professionnelle

• Baccalauréat ou équivalent
• Expérience 2 ans minimum dans un poste similaire

Condition d'emploi

• Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant
• Participation aux frais de déplacement
• Mutuelle + prévoyance
• Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 36H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2188.15 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l''esprit d''équipe
• Etre à l''écoute, faire preuve d''empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d''activité : Activité des médecins généralistes

Employeur

100 à 199 salariés

Avec un effectif de près de 1 300 personnes, dont 250 médecins du travail, l''ACMS est le plus grand service interentreprises de santé au travail de l''Hexagone. Implantée sur les huit départements d''Île-de-France, l''association assure le suivi de près d''un million de salariés. Pour plus d''informations : http://www.acms.asso.fr/

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