Secrétaire médical / médicale

BATI-MG; Saint-Germain-du-Puy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de Bâtiment recherche un secrétaire administratif (H/F) à Saint-Germain-du-Puy. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de la création de devis à la facturation. Une connaissance des normes du BTP est indispensable. Ce poste est à temps partiel, offrant un salaire de 11,88 euros par heure, selon expérience.

Qualifications

• 1 an d'expérience en secrétariat bâtiment.
• Formation en Bac Pro secrétariat exigée.
• Connaissances des normes et procédures BTP.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives courantes.
• Création de devis et facturation.
• Suivi des relevés d'heures.

Connaissances

Coordonner les réponses aux appels d'offres

Procédures d'appels d'offres

Répondre à un appel d'offres

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Archiver des dossiers et documents de référence

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Assistance de direction

Rédaction de comptes rendus techniques

Formation

Bac Pro secrétariat

Bac ou équivalent en secrétariat assistanat

Outils

Logiciel de traitement de texte

Description du poste

Offre n° 193VTFK
Secrétaire du bâtiment (H/F)

La société BATI-MG est actuellement à la recherche d'un secrétaire H/F pour rejoindre son équipe.Les responsabilités de ce poste comprennent la gestion des tâches administratives courantes telles que la création de devis, la facturation et le suivi des relevés d'heures, ainsi que la rédaction, la mise en forme, la distribution et le classement des documents.Vous devez savoir réaliser les réponses aux appels d'offres et en connaitre normes et procédures. une premiere expérience du BTP est indispensable.Ce poste est à mi-temps et la rémunération sera déterminée en fonction de l'expérience du candidat.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - en secretariat batiment Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat formation- Bac Pro secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

• Coordonner les réponses aux appels d'offres Cette compétence est indispensable
• Procédures d'appels d'offres Cette compétence est indispensable
• Répondre à un appel d'offres Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assistant de direction
• BTS assistance technique d'ingénieur
• Classer des documents
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Logiciel de traitement de texte
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Procédures administratives
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Rédaction de comptes rendus techniques
• Rédiger des rapports de suivi d'activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivi de dossiers techniques
• Suivre l'avancement des projets techniques
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de paiement et de facturation
• Techniques de reporting
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

BATI-MG est une société de Bâtiment créée en 2018 avec 7 salariés.