Secrétaire médical / médicale

FEDERATION ADMR; Les Stayssous; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation associative de services à la personne recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à mi-temps pour assurer l'accueil des clients et la gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 3 ans, être rigoureux et capable de travailler de manière autonome. Ce poste est basé en Occitanie et offre une rémunération de 992 à 1105 Euros par mois.

Prestations

Mutuelle

Qualifications

• Expérience impérative de 3 ans dans un rôle similaire.
• À l'aise avec l'outil informatique, traitement de texte, tableur.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Constitution et mise à jour des dossiers clients.
• Gestion des interventions et des plannings.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Connaissances Droit du travail

Description du poste

Offre n° 193NHLC
Secrétaire polyvalente pour l'association de Payrac (H/F)

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales.Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité.La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour les associations de Payrac et ABRI nord un(e) secrétaire (F/H) en CDI à mi-temps.Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité :- accueil physique et téléphonique des clients- recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat)- saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord- constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions- réalisation des devis- planification des interventions- mise à jour des tableaux de bord- diffusion des plannings aux clients et intervenants- gestion des absences- saisie et transmission des données pour paie et la facturation- participation aux astreintes départementales (4/an)Vos compétences :- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, traitement de texte, tableur- Vous avez déjà une expérience significative sur la mission de planification.- Vous savez travailler en autonomie, vous êtes dynamique, organisé(e) et vous savez faire face aux urgencesCDI à mi-temps, à pourvoir immédiatement.Formation à la prise de poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 992.0 Euros à 1105.0 Euros sur 12.0 mois
• Mutuelle

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Connaissances Droit du travail

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Fondé en 1945, il intervient en France de la naissance à la fin de vie, dans quatre domaines : autonomie, services de confort à domicile, famille et santé. Il est constitué de 2 700 associations locales autonomes qui interviennent sur un territoire déterminé.La Fédération du Lot emploi plus de 370 salariés d intervention sur l'ensemble du département