Secrétaire médical / médicale

EMERAUDE 58; La Charité-sur-Loire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soins palliatifs recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour gérer les appels, le suivi administratif et le classement. Le candidat idéal aura une expérience dans le secteur santé, une maîtrise des outils informatiques et le sens de la communication. Poste en CDD à La Charité-sur-Loire avec un salaire brut de 1950,60 € selon expérience.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans le secteur sanitaire et médico-social, indispensable.
• Reconversion professionnelle vers un poste administratif dans le domaine de la santé, souhaitée.
• Disponibilité immédiate, avec possibilité de renouvellement du contrat.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et informer les appelants.
• Compléter les demandes des patients et assurer le suivi administratif.
• Gérer les appels, les courriers, et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Connaissance du système sanitaire et médico-social

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d'adaptation et de communication

Respect des circuits et procédures administratives

Capacité rédactionnelle

Aptitude au travail en équipe

Politesse et courtoisie

Réactivité

Réserve et discrétion

Formation

Diplôme d'aide-soignant ou équivalent

CAP, BEP ou équivalent en aide médico-sociale

Description du poste

Offre n° 193VNTW

Secrétaire polyvalent H/F - Gestionnaire DAC

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice du DAC 58 et de la coordinatrice générale, il/elle aura pour mission de :

1. Répondre au téléphone : instruction de l'appel, informer et orienter l'appelant,
2. Compléter la demande du patient en lien avec ce dernier et les professionnels de santé le prenant en charge,
3. Présenter la structure, ses différents services et missions en fonction des besoins et demandes,
4. Gérer les appels, la rédaction et l'envoi de courriers, mails,
5. Assurer la complétude de l'outil informatique utilisé par la structure et des tableurs pour le suivi d'activité,
6. Effectuer le classement et l'archivage.

Les compétences attendues pour ce poste sont :

• Connaissance du système sanitaire et médico-social,
• Maitrise des outils informatiques,
• Capacité d'adaptation et de communication,
• Respect des circuits, structures et procédures de prise en charge administrative des patients,
• Capacité rédactionnelle, organisationnelle, et de synthèse,
• Aptitude au travail en équipe, sens relationnel, politesse et courtoisie,
• Réactivité,
• Réserve et discrétion en raison du secret professionnel.

Conditions de travail :

• Salaire brut de départ : 1950,60 € selon la convention collective de mars 1966 pour les techniciens qualifiés, variant suivant l'expérience (reprise d'ancienneté possible),
• Du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h, horaires variables selon le roulement du service.

Profil recherché :

• Expérience en tant qu'aide-soignant, auxiliaire de vie ou infirmier,
• Reconversion professionnelle vers un poste administratif dans le domaine de la santé,
• Disponibilité immédiate, avec possibilité de renouvellement du contrat.

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à :

Emilie Guibert, Directrice, à [e-mail] ou à l'adresse : Emeraude 58 - 49 ter rue des Hôtelleries - 58400 La Charité-sur-Loire.

Type de contrat : CDD - 1 mois, 35H/semaine, travail en journée.

Profil souhaité

Expérience

• Minimum 3 ans d'expérience dans le secteur sanitaire et médico-social, indispensable,
• Diplôme d'aide-soignant ou équivalent, indispensable,
• CAP, BEP ou équivalent en aide médico-sociale, indispensable.

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques, indispensable,
• Connaissance du système sanitaire et médico-social, indispensable,
• Accueil, orientation et renseignement des patients,
• Actualisation du dossier médical,
• Renseignement de documents médico-administratifs,
• Connaissance du logiciel E - TICSS appréciée.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié,
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire.

Emeraude 58 œuvre depuis 20 ans pour améliorer la qualité des soins palliatifs dans la Nièvre, en accompagnant, conseillant, formant et innovant, suite à la volonté d’un groupe de médecins nivernais.