Secrétaire médical H/FCDD Montpellier (34)

TN France; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique recherche une secrétaire médico-technique à Montpellier pour un CDD. Ce poste essentiel au sein de l'EFS implique la gestion des échantillons, le contrôle des documents et la communication avec les cliniques. Vous contribuerez à une mission de santé publique, en assurant un service de qualité pour les donneurs de sang et les malades. Si vous êtes motivé(e), avez un bon esprit d'équipe et souhaitez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Dynamisme, esprit d'équipe et force de proposition sont essentiels.
• Expérience en gestion administrative et en suivi des analyses.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les litiges de facturation.
• Contrôler les échantillons et gérer les réclamations clients.
• Assurer l'archivage et la mise à jour des dossiers patients.

Connaissances

Gestion du courrier

Contrôle des échantillons

Gestion des non-conformités

Mise à jour des données administratives

Dynamisme

Esprit d'équipe

Description du poste

Secrétaire médical H/F - CDD Montpellier (34), Montpellier

Vitalis Médical

Description du poste

Vous recherchez un CDD et souhaitez relever de nouveaux défis humains, techniques et scientifiques ?

Vitalis Médical Montpellier, agence de recrutement, recherche pour l'EFS une secrétaire médico-technique H/F à Montpellier du 26/02/2024 au 13/04/2024. Le poste est renouvelable pour 6 mois.

L’EFS assure une mission de santé publique, au service des donneurs de sang et des malades. Son action quotidienne est guidée par des valeurs essentielles telles que le respect, la solidarité et le dialogue. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année.

Horaires

Les horaires sont déterminés selon le planning de la structure, en fonction du taux d'activité, avec une amplitude de 8h30 à 21h15 sur 7 jours, sur 8 semaines. Il est également possible de travailler pendant les jours fériés.

Responsabilités

1. Assurer la gestion du courrier : réception, classement, frappe, mise en forme de courriers et rapports, diffusion des documents et résultats d'analyse, diffusion des notes de service.
2. Rechercher et corriger les litiges de facturation.
3. Pour le laboratoire d'immunohématologie :

• Réceptionner les tubes échantillons et leurs demandes d'analyses.
• Contrôler ces échantillons et demandes d'analyse.
• Gérer les non-conformités et réclamations clients.
• Enregistrer les dossiers patients et effectuer des enquêtes sur les doublons.
• Mettre à jour les données administratives des dossiers.
• Éditer et envoyer les duplicata de résultats par fax ou coursiers en cas d'urgence.
• Gérer le registre des examens et l'envoi des échantillons aux laboratoires sous-traitants.
• Assurer l'archivage des documents.

Pour le service de distribution :

• Gérer le retour des bons de commande originaux de PSL (fax) des cliniques et CHU.
• Saisir et transférer les données relatives à la traçabilité des PSL pour l'envoi au service Hémovigilance.

Pré-requis

Dynamisme, esprit d'équipe et force de proposition.