SECRETAIRE MEDICAL (H/F/X)

Croix-Rouge française; Sartrouville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recherche un secrétaire médical (H/F/X) pour l'EHPAD Stéphanie à Sartrouville. Vous serez intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et aurez pour mission principale de gérer le secrétariat médical tout en assurant la coordination des activités administratives et médicales de l'établissement.

Prestations

Compte épargne-temps

Garantie d'évolution de la rémunération

Prime de fin d'année

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée, idéalement auprès des personnes âgées ou vulnérables.
• Organisé(e), rigoureux(se) avec un bon sens relationnel.

Responsabilités

• Réaliser le secrétariat du médecin et coordonner les activités administratives.
• Gérer les entrées et sorties des résidents et leurs rendez-vous médicaux.
• Participer à la démarche d'amélioration de la qualité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac Science médico-sociale

Bac spécialisé en secrétariat médical

Description du poste

SECRETAIRE MEDICAL (H/F/X), Sartrouville

Croix-Rouge française

Sartrouville, France

Critères de l'offre

Métiers :

Secrétaire médical (H/F)

• Métiers :

  Secrétaire médical (H/F)

Expérience min :

débutant à 20 ans

• Expérience min :

  débutant à 20 ans

• Diplômes :

  Bac. Général

Lieux :

Sartrouville (78)

• Lieux :

  Sartrouville (78)

Présentation de la Croix-Rouge

Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :

• Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale,
• Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel,
• Place la qualité de vie au travail des professionnels au cœur de ses préoccupations ,
• Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.

Alors ce poste de SECRÉTAIRE MÉDICAL [H/F/X] au sein de notre structure est idéal pour vous !

L'EHPAD Stéphanie situé sur les bords de Seine à Sartrouville (78), à proximité du RER A, dispose de 90 lits d'hébergement et 3 lits d'hébergement temporaire, pour des personnes seules et/ou des couples âgés de plus de 60 ans, en perte d'autonomie. L'établissement est habilité à recevoir des bénéficiaires de l'aide sociale.

Sous la responsabilité de la directrice des soins, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de professionnels dont un médecin gériatre, une infirmière coordinatrice, un psychologue, une psychomotricienne.

Vous aurez pour mission principale de réaliser le secrétariat du médecin et de coordonner les activités administratives et médicales de l'établissement en lien avec le cadre de service.

Vos missions quotidiennes s'articulent de la manière suivante :

• Assurer la frappe, le tri et la répartition du courrier au sein du service soins
• Traiter les transmissions sur TITAN
• Assurer le lien entre les médecins, le résident, la famille et les différents intervenants
• Assurer le suivi administratif du dossier du résident
• Gérer les entrées et sorties des résidents
• Fixer les rendez-vous des résidents auprès des médecins spécialistes, réserver l'ambulance, préparer les documents médicaux et gérer les retours
• Gérer les ordonnances de renouvellement de traitement et suivre les résultats de laboratoire
• Gérer les hospitalisations et les retours
• Participer à la démarche d'amélioration de la qualité

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Date de début : 22/06/2025

Profil du candidat

Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens relationnel et ayant un bon esprit d'équipe.

Titulaire d'un bac Science médico-sociale ou d'un bac spécialisé dans le domaine du secrétariat médical, vous possédez une expérience sur un poste similaire, idéalement auprès des personnes âgées ou des personnes vulnérables.

Critères de l'offre

Métiers :

Secrétaire médical (H/F)

Expérience min :

débutant à 20 ans

Diplômes :

Bac. Général

Lieux :

Sartrouville (78)

Conditions :

CDD1501 € - 1870 € par moisTemps Partiel

Présentation de la Croix-Rouge

Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :

Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale,

Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel,

Place la qualité de vie au travail des professionnels au cœur de ses préoccupations ,

Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.

Poste

Alors ce poste de SECRÉTAIRE MÉDICAL [H/F/X] au sein de notre structure est idéal pour vous !

L'EHPAD Stéphanie situé sur les bords de Seine à Sartrouville (78), à proximité du RER A, dispose de 90 lits d'hébergement et 3 lits d'hébergement temporaire, pour des personnes seules et/ou des couples âgés de plus de 60 ans, en perte d'autonomie. L'établissement est habilité à recevoir des bénéficiaires de l'aide sociale.

Sous la responsabilité de la directrice des soins, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de professionnels dont un médecin gériatre, une infirmière coordinatrice, un psychologue, une psychomotricienne.

Vous aurez pour mission principale de réaliser le secrétariat du médecin et de coordonner les activités administratives et médicales de l'établissement en lien avec le cadre de service.

Vos missions quotidiennes s'articulent de la manière suivante :

Assurer la frappe, le tri et la répartition du courrier au sein du service soins

Traiter les transmissions sur TITAN

Assurer le lien entre les médecins, le résident, la famille et les différents intervenants

Assurer le suivi administratif du dossier du résident

Gérer les entrées et sorties des résidents

Fixer les rendez-vous des résidents auprès des médecins spécialistes, réserver l'ambulance, préparer les documents médicaux et gérer les retours

Gérer les ordonnances de renouvellement de traitement et suivre les résultats de laboratoire

Gérer les hospitalisations et les retours

Participer à la démarche d'amélioration de la qualité

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Date de début : 22/06/2025

Profil du candidat

Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens relationnel et ayant un bon esprit d'équipe.

Diplôme :

Titulaire d'un bac Science médico-sociale ou d'un bac spécialisé dans le domaine du secrétariat médical, vous possédez une expérience sur un poste similaire, idéalement auprès des personnes âgées ou des personnes vulnérables.

Expérience souhaitée : Débutant

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le compte épargne-temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et une prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, du logement, de la famille, de la santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et d'outiller 100 % de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Temps de travail : CDD de remplacement pour congé maladie

À raison de 22 h 30/semaine (du lundi au vendredi)

Vous avez une expérience sur le poste ?

La Croix-Rouge reprend votre ancienneté à 60 %.

Rémunération : 1 501€ à 1 870 € brut selon expérience pour 97,50 h mensuelles.

Prime de fin d'année : OuiSégur 1 : Oui