Secrétaire médical H/F - Unité de Thérapie - GROUPEMENT HOSPITALIER EST

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Les HOSPICES CIVILS DE LYON recherchent un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer leur service de médecine nucléaire. Vous serez responsable de la gestion administrative des patients, de l'accueil à la coordination des consultations. Ce poste requiert une certification et de l'expérience, offrant une opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique en milieu hospitalier.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale souhaitée.
• Bon sens de l'initiative et esprit d'équipe.
• Capacité à travailler en groupe et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des patients.
• Gérer les consultations et hospitalisations sous Easily.
• Mise en forme et expédition de courriers administratifs.

Connaissances

Techniques d'accueil téléphonique

Bureautique

Maîtrise du vocabulaire médical

Gestion de planning

Formation

Certification de secrétaire médicale de niveau IV

Outils

Xplore

Easily

Outlook

Word

Excel

WEB100T

Description du poste

Votre futur service:

Service de médecine nucléaire HCL du groupement hospitalier EST accueillent les patients hospitalisés et les consultants internes ou externes à l’établissement. Le site du GHE est spécialisé dans la réalisation d'examens scintigraphiques diagnostiques et post-thérapeutiques. L'unité de thérapie comprend 11 chambres d'hospitalisations et de consultations.

Les missions:

Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité. Il/elle assure la gestion administrative du parcours du patient :

-Réaliser l'accueil téléphonique et physique des patients.

-Gérer les consultations ainsi que la gestion prévisionnelle des lits sous Easily.

-Prendre les RDV de scintigraphies sous Gera.

-Gérer les hospitalisations sous Easily en binôme

-Relecture, mise en forme et expédition de courriers administratifs, médicaux et CR d'hospitalisation.

-Gestion administrative du service (cotations, envoi des résultats de dépistage, gestion des mails...),

-Participe au STAFF hebdomadaire.

S'adresse aux titulaires de la Certification de secrétaire médicale de niveau IV ou d'une expérience de 2ans sur un poste de secrétaire médicale.

Compétences:

- Techniques d'accueil téléphonique, physique et de communication (identitovigilance)

- Bureautique et informatique (logiciels Xplore, Easily, Outlook, Word, Excel, internet, WEB100T)

- Maîtrise du vocabulaire médical, orthographe et grammaire de la langue française indispensable

- Maîtrise de la gestion de planning

-Connaissance de l’environnement hospitalier.

Savoir être :

Esprit d’initiative, sens des responsabilités.

• Esprit d’équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe.

• Tact, discrétion, confidentialité et motivation.

CONDITIONS CONTRATCUELLES :

•Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

•Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.