Secrétaire médical H / F pour notre partenaire les Etablissements Français du Sang.Intérim Pari[...]

Vitalis Médical; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer efficacement les tâches administratives. Ce poste implique la création et la gestion de fichiers Excel, la saisie de documents, et l'organisation de réunions. Le candidat idéal doit avoir une expérience en secrétariat médical, une excellente maîtrise des outils bureautiques, et faire preuve de rigueur et d'organisation. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant, respectant les normes et procédures établies.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical ou administratif dans le domaine médical.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Pack Office.

Responsabilités

• Création, gestion et suivi de fichiers Excel.
• Saisie et gestion des courriers, rapports et comptes rendus.
• Gestion des stocks et commandes de fournitures.

Connaissances

Communication

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

Expérience en secrétariat médical ou administratif

Outils

Pack Office

Excel

OPTIMA

Description du poste

L'agence Vitalis Médical est une agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, qui développe son expertise métier dans 3 domaines : Paramédical, Médical, et Social.

Chez Vitalis Médical, nous prenons le temps de vous recevoir et de comprendre votre projet professionnel.

Responsabilités

• Création, gestion et suivi de fichiers Excel
• Saisie, mise en forme et gestion des courriers, rapports, comptes rendus
• Organisation des réunions de service
• Classement et archivage des documents
• Gestion des stocks et commandes de fournitures
• Gestion du courrier et documentation technique
• Suivi des dossiers du personnel, suivi formation
• Saisie dans l'outil OPTIMA (planning validé), commande de ticket restaurant
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
• Maîtrise du Pack Office

Pré-requis

• Expérience en secrétariat médical ou administratif dans le domaine médical
• Connaissance des procédures et normes en vigueur
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Pack Office
• Bonne communication et sens du service
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) faisant preuve de rigueur et d'organisation, capable de gérer efficacement les tâches administratives, tout en respectant les normes et procédures établies. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.