Secrétaire médical (H/F) Hôpital Cardiologique Louis Pradel

Hospices Civils de Lyon - HCL; Bron; Sur place; EUR 200 000 +; Plein temps

Résumé du poste

Les Hospices Civils de Lyon proposent un poste de secrétaire au sein du service Cardiologie A. Ce rôle essentiel implique la gestion administrative, l'accueil des patients, et la coordination des hospitalisations. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences de dactylographie, maîtrise les outils bureautiques, et a un goût marqué pour le contact humain.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques nécessaires.
• Expérience confirmée en programmations complexes appréciée.
• Sens de l'organisation et rigueur exigés.

Responsabilités

• Gestion des comptes rendus d'hospitalisation et lettres de sortie.
• Accueil physique et téléphonique des patients et familles.
• Programmation des hospitalisations et prise de rendez-vous.

Connaissances

Dactylographie rapide

Communication

Sens de l'accueil

Polyvalence

Outils

Word

Excel

Outlook

EASILY

WEB100T

Description du poste

DescriptionRESPONSABILITÉS : Frappe des comptes rendus d'hospitalisation, des lettres de sortie, des courriers en réponse d'examens complémentaires, courriers divers à la demande des médecins / Scannage ; Accueil physique (patients, familles, médecins, laboratoires...) et téléphonique (Numéro unique) ; Préparation de la RCP EI ; Programmation des hospitalisations : prise de rendez-vous d'examens et bilans pour les différentes hospitalisations ou service, convocation des patients par téléphone et courrier ; Gestion des dossiers médicaux / Transmission des demandes de copies des dossiers médicaux selon la réglementation ; Remplacement des collègues (notamment de la secrétaire de consultation) en cas d'absence ; Etablissement des devis pour les patients étrangers payants ; Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et doit s'adapter à toute modification d'organisation. PROFIL RECHERCHÉ : Dactylographie rapide / Niveau d'orthographe et de grammaire excellent. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels institutionnels : Word, Excel, Outlook, EASILY, WEB100T. Maîtrise de la terminologie médicale. Maîtrise de la dictée numérique et vocale. Expérience confirmée en programmations complexes souhaitée. Sens du travail en équipe, sens de l'écoute et réactivité, capacités d'adaptation et polyvalence, goût du contact et sens de l'accueil, sens de l'organisation, disponibilité, esprit d'initiative, polyvalence et autonomie, rigueur, sens de la communication, discrétion, disponibilité. Informations Contractuelles :

• Service / Spécialité : Secrétariat Cardiologie A
• Nature du contrat : CDI", "CDD", "Titulaire" Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
• Quotité de temps de travail : 100%
• Modèle Horaires : Poste à 37h30 et 15 RTT
• Amplitude 8h-17h
• Nature du poste : Poste vacant
• Catégorie Emploi : Catégorie C
• Date de recrutement souhaitée : 16/06/25
• Nom du Cadre Recruteur : Isabelle GATT PROFIL SOUHAITÉ Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)