SECRETAIRE MEDICAL H / F - DIRECTION MEDICALIntérim Versailles (78)

Vitalis Médical; Versailles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Vitalis Médical recherche des Secrétaires Médicales H/F en CDD à Versailles. Vous assisterez le directeur médical dans l'organisation des activités du service, tout en assurant le respect de la confidentialité et la gestion des plannings. Vous bénéficierez d'avantages tels que des indemnités de fin de mission et des primes de participation.

Prestations

Indemnités de fin de mission

Congés payés

Club avantages

Remboursement des frais de transport

Digitalisation de la gestion de votre contrat

Prime de participation et intéressement

Formation professionnelle

Parking à proximité et sécurisé

Qualifications

• Expérience en Secrétariat de Direction et / ou en tant que Secrétaire Médical.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les activités quotidiennes du service et organiser les réunions.
• Recueillir et saisir les demandes d'absences et établir les plannings mensuels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Outils

Word

Excel

Power point

Internet

Description du poste

Vitalis Médical Yvelines, agence de recrutement en intérim, vacation et placement recrute pour un de ses clients, des Secrétaires Médicales H / F en CDD sur le secteur de Versailles (78).

Assister le directeur médical :

• Gérer les activités quotidiennes du service
• Organiser et coordonner les réunions et assurer leur suivi
• Recueillir, en collaboration avec le directeur médical et la direction administrative les listes de gardes et astreintes mensuelles
• Recueil et saisie des demandes d'absences
• Elaboration de plannings mensuels
• Etablir et assurer le suivi des fiches de présences mensuelles des médecins

Evaluation des pratiques professionnelles :

• Assister les chefs de groupes pour la mise en forme des documents
• Assurer le suivi logistique des groupes (réservation de salles, réception des comptes rendus...)

Profil recherché

Vous avez de l'expérience en Secrétariat de Direction et / ou en tant que Secrétaire Médical

Qualités :

• Qualité d’organisation
• Rigueur, réactivité
• Respect du secret professionnel, confidentialité
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Internet)

Avec Vitalis Médicalvous bénéficierez d’indemnités de fin de mission, de congés payés, Club avantages, compte épargne rémunéré, remboursement des frais de transport, digitalisation de la gestion de votre contrat (vos fiches de paies, missions…)

Notre client vous propose aussi de nombreux avantages : prime de participation et intéressement, formation professionnelle, parking à proximité et sécurisé, plan d'épargne entreprise...

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