Secrétaire médical H/F - Biologie de la reproduction

Centre Hospitalier Universitaire de Rouen; Normandie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Rouen recherche un Secrétaire médical H/F dans le service de Biologie de la Reproduction. Ce poste implique des responsabilités variées telles que l'accueil des patients, la gestion des consultations et le suivi des dossiers. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'un baccalauréat. Ce rôle est essentiel pour garantir une bonne communication et une organisation efficaces au sein de l'équipe médicale.

Qualifications

• Maitrise de l'orthographe et vocabulaire médical.
• Ponctualité et esprit d'initiative requis.
• Qualités d'écoute et de bienveillance attendues.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du planning des consultations.
• Préparation des dossiers et téléconsultations.
• Gestion des demandes urgentes de préservation de la fertilité.

Connaissances

Qualité relationnelle

Organisation

Efficacité

Capacité de travail en équipe

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Techniques de secrétariat

Description du poste

Secrétaire médical H/F - Biologie de la reproduction

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Rouen
  CHU Rouen Normandie

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Missions générales et permanentes :

• Accueil téléphonique : prise de RDV, information aux patients.
• Gestion du planning des consultations : sortie et rangement du dossier, classement.
• Gestion des mails et fax et du service,
• La gestion des demandes urgentes de préservation de la fertilité.
• Préparation des téléconsultations.
• Préparation des staffs.
• Saisie du courrier, des comptes rendus de fin de PEC, mise sous pli, envoi.
• Gestion des dossiers sortie ou accueil de paillettes,
• Suivi et incrémentation dans MEDIFIRST des poursuites de conservation.
• Toute activité en lien avec la nouvelle loi de bioéthique (activités en cours d’organisation).

Profil recherché

Qualités Professionnelles

• Qualité relationnelle, d’écoute et de bienveillance.
• Organisation et méthodologie (respect de la fiche de poste).
• Ponctualité, efficacité, implication, esprit d’initiative dans la limite de ses compétences.
• Maitrise de l’orthographe et bonne connaissance du vocabulaire médical et des pathologies.
• Capacité de travail en équipe.
• Techniques de secrétariat.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le CHU de Rouen Normandie assure à la fois une mission de soins de proximité au bénéfice de 600 000 habitants, dans une logique de réseau de soins et une fonction de recours sur un bassin de population de l’ordre de 2 millions d’habitants en tant que 1er établissement de santé en Normandie. Il travaille en articulation étroite avec les nombreux acteurs du système de santé et médico-social ainsi qu’avec l’université, les collectivités territoriales et les partenaires économiques de la Région. Composé de 7 sites dont 2 industriels, (blanchisserie et production de repas), il offre 2 450 lits et places. Avec 10 500 salariés il assure une mission d’entraînement régional considérable, tant dans le domaine des soins que dans celui de l’enseignement et de la recherche. Son budget d’exploitation s’élève à 760 millions d’euros en 2020. Il est organisé en 14 pôles dont 10 pôles d’activités cliniques, 3 pôles d’activités médicotechniques et un pôle de santé publique. Etablissement support du GHT « Rouen, cœur de Seine », qui regroupe 9 établissements, le CHU de Rouen s’articule avec les autres GHT de la région et avec le CHU de Caen pour développer des complémentarités dans une approche territoriale des soins, de l’enseignement et de la recherche sur l’ensemble de la Normandie.

Descriptif du service

Le service de Biologie de la Reproduction – CECOS (Centre d’Etude de Conservation des Œufs et de Sperme) réalise les activités suivantes : la spermiologie diagnostique, la préservation de la fertilité, le don de gamètes et d’embryons, l’Assistance Médicale à la Procréation (AMP).

Vacant à partir du 01/07/2025

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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