Secrétaire Médical H/F

OUEST BIOLOGIE; Tinténiac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Ouest Biologie recherche un Secrétaire médical pour ses laboratoires à Tinténiac, Combourg et Dinan. Vous intégrerez une équipe dynamique et aurez un rôle clé dans l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux, et l'interaction avec des professionnels de santé. Le poste, de 35 heures par semaine, peut offrir une évolution vers un CDI.

Qualifications

• Formation de Secrétaire médical.
• Expérience probante en laboratoire ou milieu médical.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Accueil des patients physique/téléphonique.
• Prise de RDV et information des patients.
• Enregistrement et suivi des dossiers patients.

Connaissances

Bon relationnel

Sens de la communication

Rigueur

Capacité à gérer des situations difficiles

Gestion des priorités

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation de Secrétaire médical

Outils

HEXALIS

KALILAB

Description du poste

Avec un réseau de 47 sites en Bretagne et en Normandie, 57 biologistes et plus de 600 salariés, Ouest Biologie recherche un Secrétaire médical (F/H) pour les laboratoires de Tinténiac, Combourg et Dinan(35).

Vous travaillerez sur le site de Monsieur Jean-Baptiste RABEC, biologiste associé du laboratoire Ouest Biologie de Tinténiac (35), au sein d’une équipe de 9 collaborateurs.

Votre quotidien sera rythmé autour des missions suivantes :

• Accueil des patients (physique/téléphonique) dans le respect des règles de confidentialité et du secret médical
• Prise de RDV
• Information des patients sur la nature des examens et les conditions de réalisation des prélèvements, vérification des préconisations avant le prélèvement
• Enregistrement des dossiers patients dans le SIL en vérifiant l’intégrité des informations nécessaires à la réalisation des analyses et à leur prise en charge
• Transmission des résultats (patients/prescripteurs)
• Suivi des analyses urgentes
• Préparation des envois aux laboratoires sous-traitants
• Gestion des relations avec les caisses et mutuelles, télétransmission des dossiers
• Participation à la démarche qualité du laboratoire (saisie des non-conformités, suivi des actions…)

Le poste est multisite : Tinténiac, Combourg, Dinan.

La durée du travail est de 35 heures en moyenne par semaine.

Le poste est à pourvoir dès que possible jusque mi-septembre.

Une formation est prévue.

Le groupe Ouest Biologie est en pleine évolution, une opportunité de recrutement en CDI pourrait se présenter par la suite.

Votre profil

• Formation de Secrétaire médical
• Expérience probante en laboratoire ou milieu médical
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (idéalement HEXALIS et KALILAB)

Les qualités attendues pour ce poste

• Bon relationnel, sens de la communication
• Capacité à gérer des situations difficiles
• Rigueur
• Gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe afin d’assurer l’interface entre les patients et l’équipe médicale chargée des prélèvements et des analyses