Secrétaire médical (H/F)

Centre Hospitalier Jean LECLAIRE - Sarlat; Sarlat-la-Canéda; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche une secrétaire médicale pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers patients, de l'accueil et de l'orientation des patients, tout en collaborant étroitement avec le personnel médical. Vous devrez démontrer une maîtrise des outils informatiques et des techniques de secrétariat, ainsi qu'une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Si vous êtes rigoureux, précis et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 3 ans d'expérience ou diplôme de secrétaire médicale requis.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de la terminologie médicale.

Responsabilités

• Gérer le dossier patient pour une prise en charge optimale.
• Assurer l'accueil et l'orientation des patients.

Connaissances

Maîtrise des techniques du secrétariat

Utilisation de l'outil informatique

Gestion des priorités

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Bac ou équivalent en Secrétariat

Outils

Word

Excel

Médis

DxCare

Outlook

AptaWeb

G2IT

Description du poste

Description

Activités du service Consultations : Gynécologie, Obstétrique, Pédiatrie, Parentalité, Anesthésie, Entretien prénatal précoce, Préparation à la naissance, Orthogénie, Ostéopathie, Addictologie, Consultations de gynécologie sage-femme. Le service est composé d'un médecin coordonnateur de service, un pédiatre, un cadre sage-femme, plusieurs sages-femmes et 2 secrétaires médicales.

PARTICULARITÉS DU POSTE

- Polyvalence sur la gestion des consultations et des hospitalisations.

Vos compétences

Adaptation :

• S'adapter à des interlocuteurs différents et des situations variées.
• S'adapter aux évolutions du métier et des techniques.

Techniques :

• Maîtriser les techniques du secrétariat et la terminologie médicale.
• Maîtriser les règles de l'identitovigilance et la gestion des anomalies d'identité.
• Maîtriser la saisie de la T2A dans son domaine de compétence.
• Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des moyens de communication du Centre Hospitalier (Word, Excel, gestion des rendez-vous, Médis, DxCare, Outlook, GALEON, internet, AptaWeb, G2IT).

Organisationnelles :

• Connaître et appliquer les procédures en vigueur dans l'établissement.
• Savoir gérer les priorités.

Relationnelles :

• Faire preuve de qualités telles que contact, écoute, discrétion, patience.
• Respecter la confidentialité et le secret professionnel.

Vos missions

La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Elle utilise ses connaissances spécifiques et sa technicité pour :

• Evaluer et satisfaire la demande du patient, dans le cadre de ses attributions.
• Assurer la gestion du dossier patient afin de contribuer à sa prise en charge optimale.

Horaires de travail

Temps de travail par jour : 07h35 du lundi au vendredi. Horaires possibles : 08h30-16h05 / 09h00-16h35 / 09h25-17h00.

Diplôme et expérience

Diplôme de secrétaire médicale ou expérience de minimum 3 ans.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 ans ou plus si pas de diplôme.

Savoirs et savoir-faire

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Renseigner des documents médico-administratifs.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et objectifs.
• Travailler en équipe.

Formations

• Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat médico-social.