Secrétaire médical H / F

AUB Santé; Saint-Malo; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation AUB Santé recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour son unité de dialyse à Saint-Malo. Vous rejoindrez une équipe dynamiques et serez en charge de l’accueil des patients, de la gestion administrative et de la communication avec les professionnels de santé. Une première expérience dans le secteur médical et un diplôme BAC +2 en Secrétariat sont requis. Une rémunération attractive sera proposée, selon la Convention Collective FEHAP, avec des primes annuelles.

Prestations

Prime annuelle conventionnelle

Accord intéressement

Chèques vacances (CSE)

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme BAC +2 en Secrétariat.
• Idéalement une première expérience dans le milieu médical.
• Vaccinations à jour : BCG; DT Polio; Hépatite B.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique des malades et orienter vers le bon interlocuteur.
• Gérer le dossier administratif du patient : mise à jour et archivage.
• Frapper courriers et comptes rendus liés aux patients.

Connaissances

Vitesse de frappe

Maîtrise de l'outil informatique

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

Diplôme BAC +2 en Secrétariat

Description du poste

La Fondation AUB Santé, établissement de santé privé à but non lucratif, qui regroupe 830collaborateurs en Bretagne et Basse-Normandie, propose des alternatives à l’hospitalisation conventionnel pour les patients :

• Atteints d’une insuffisance rénale chronique
• Relevant d’une prise en charge en hospitalisation à domicile
• Nécessitant une nutrition artificielle

Notre établissement recherche pour son unité de dialyse, un(e) : Secrétaire Médical(e) H / F

CDD du 3 juillet au 25 août 2023 – 100% – Saint-Malo

Sous la responsabilité du Cadre coordonnateur des soins de dialyse, rejoignez une équipe pluridisciplinaire,

• Assurer l’accueil téléphonique des malades, de leur famille ou des professionnels de santé qu’ils soient libéraux ou hospitaliers ; être en mesure de les orienter vers l’interlocuteur approprié en interne ou en externe ;
• Evaluer le degré d’urgence des appels et les transmettre à la personne concernée ; rapporter les informations pertinentes ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique : patients, familles, professionnels de santé ;
• Prendre en charge le dossier administratif du patient : mise à jour, rangement, archivage, actualisation des données, transmission d’ordonnances ; suivi administratif des patients vacanciers
• Frapper les courriers (projets thérapeutiques, lettres de missions, lettres de sorties) et les comptes rendus (réunions hebdomadaires, réunions de concertation)

Vos compétences :

• Connaissance de l’environnement sanitaire et maîtrise de l’outil informatique ;
• Bonne vitesse de frappe, une maîtrise de l’orthographe et une bonne connaissance du vocabulaire médical ;
• Être capable d’effectuer des travaux structurés avec rigueur ;
• Savoir s’adapter aux imprévus et à un surcroît d’activité ;
• Savoir orienter et renseigner les interlocuteurs de façon pertinente.

Les exigences du poste :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur(BAC +2 Secrétariat) ;
• Vous avez idéalement une première expérience dans le milieu médical;
• Vos vaccinations sont à jour : BCG; DT Polio; Hépatite B.

Vous êtes organisé, réactif et maîtrisez les outils informatiques. Vous aimez le travail en équipe et avez le sens de la communication. L’AUB Santé recherche des collaborateurs passionnés par ses métiers, souhaitant évoluer dans une structure dynamique.

Rémunération :

• Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 5), indemnités Ségur;
• Prime annuelle conventionnelle, accord intéressement;
• CSE (Chèques vacances).

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