Secrétaire médical (h/f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un secrétaire médical (h/f) pour un poste à temps complet. Le candidat devra posséder au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les missions incluent la gestion des secrétariats médicaux et l'assistance des professionnels de santé. Ce poste demande des compétences en bureautique, ainsi qu'une connaissance des réglementations en santé au travail.

Qualifications

• Expérience obligatoire de 2 ans en secrétariat médical.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels variés.
• Connaissance de la réglementation en santé au travail souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des consultations et gérer les relations avec les agents.
• Planifier les visites médicales en tenant compte des contraintes.
• Effectuer l’assistance administrative pour l’équipe pluridisciplinaire.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente expression écrite et orale

Connaissance de la médecine de prévention

Outils

Logiciel MEDTRA

Description du poste

Secrétaire médical (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Poste à pourvoir : Prioritairement par voie statutaire
Temps de travail : Temps complet
Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Mission 1 : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de médecine préventive et de l'action pluridisciplinaire.

Mission 2 : Planifier les interventions des personnels médicaux et des chauffeurs d'unité médicale mobile.

Mission 3 : Assister le médecin du travail, l'infirmière, la psychologue et l'assistante sociale dans l'organisation du travail.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le secrétariat des consultations et gérer les relations quotidiennes avec employeurs et agents.
• Gérer les dossiers médicaux et mettre à jour les « box » des agents et adhérents.
• Assister le médecin du travail et l'infirmière dans l'organisation du travail.
• Effectuer l'assistance administrative pour l'équipe pluridisciplinaire.
• Gérer les rendez-vous au CDG06 et le contrôle médical.
• Informer sur les moyens d'aide à la prévention et obligations en santé au travail.
• Planifier les visites médicales en tenant compte des contraintes.
• Utiliser le logiciel médical et planifier les plages de visite.
• Saisir et mettre en forme documents, tenir à jour le tableau de bord.
• Rechercher documentation et informations nécessaires.
• Orienter les demandes des adhérents.
• Gérer le courrier, la téléphonie, les fournitures et stocks.
• Participer à des groupes de travail si nécessaire.

Profils recherchés

Expérience obligatoire de 2 ans en secrétariat médical de collectivité territoriale ou d'établissement public.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels variés, connaissance de la médecine de prévention de la fonction publique territoriale, environnement territorial, réglementation santé au travail, logiciel MEDTRA, gestion de plannings complexes, excellente expression écrite et orale.