Secrétaire médical (h/f)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un secrétaire médical pour soutenir son équipe dans la gestion administrative des services de médecine préventive. Ce rôle essentiel implique la planification des interventions médicales, la gestion des dossiers et l'assistance aux professionnels de santé. Vous serez au cœur de l'organisation, garantissant un fonctionnement fluide et efficace des opérations. Si vous êtes organisé, diplomate et avez une passion pour le secteur médical, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la santé et au bien-être de la communauté.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.

Responsabilités

• Recueil et traitement des informations administratives.
• Planification des interventions et gestion des rendez-vous médicaux.
• Assistance administrative pour l'équipe pluridisciplinaire.

Connaissances

Secrétariat médical

Gestion administrative

Outils bureautiques

Organisation

Gestion du temps

Qualités relationnelles

Outils

Logiciel médical

Description du poste

Secrétaire médical (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Contrat

CDD de 12 mois en renfort d'équipe, avec possibilité de recrutement uniquement pour un contractuel en raison d'un accroissement temporaire d'activité. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de médecine préventive et de l'action pluridisciplinaire.

Planification des interventions des personnels médicaux et des chauffeurs d'unité mobile.

Assistance au médecin du travail, infirmière, psychologue et assistante sociale dans l'organisation du travail.

Missions / Conditions d'exercice

Autonomie relative selon le portefeuille assigné :

• Secrétariat des consultations, gestion des relations avec employeurs et agents, organisation des visites et examens.
• Suivi et mise à jour des dossiers médicaux.
• Assistance administrative pour l'équipe pluridisciplinaire.
• Gestion des rendez-vous et organisation des visites médicales.
• Information sur la prévention et obligations en santé au travail.
• Planification des visites et gestion des contraintes logistiques.
• Utilisation du logiciel médical pour l'ouverture des plages de visite.
• Saisie et mise en forme de documents administratifs.
• Suivi des actions menées et tenue de tableaux de bord.
• Recherche d'informations, gestion des demandes et des communications téléphoniques.
• Gestion des fournitures et stocks.
• Participation aux groupes de travail.

  Profils recherchés

  Le candidat doit idéalement :

  • Avoir une expérience en secrétariat médical.
  • Maîtriser la gestion administrative et les outils bureautiques, et être à l'aise avec de nouveaux logiciels métier.
  • Faire preuve d'organisation, de gestion du temps et de priorités.
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles, faire preuve de diplomatie et de patience.
  • Être rigoureux, discret et capable de travailler en équipe.