Secrétaire médical (H / F)

APF France handicap; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation médico-sociale à Paris recherche un(e) Secrétaire Médical.e à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion administrative des dossiers médicaux et de la collaboration au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Une expérience dans le domaine est préférée, ainsi que des compétences en gestion de planning et de communications avec les familles.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans le secteur médico-social.
• Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires.
• Compétences en accueil et relations avec les familles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des patients et préparer les dossiers médicaux.
• Gérer les rendez-vous avec les médecins spécialistes.
• Collaborer avec l'équipe pour organiser les admissions et consultations.

Connaissances

Gestion administrative

Accueillir les patients

Collaboration en équipe

Outils

Logiciel Net-Vie

Description du poste

Le SESSAD accompagne 35 enfants sur leur lieu de vie et dapprentissage (domicile, école, centre de loisirs, etc.). Dans un environnement motivant et de qualité, vous contribuez à la prévention, à la rééducation ou à la réadaptation des atteintes motrices ou physiques des personnes accompagnées en réalisant des soins adaptés aux déficiences ou aux handicaps. Le / La candidat.e est prêt.e à travailler dans une équipe véritablement pluridisciplinaire (médecins, ergothérapeutes, kinésithérapeutes, psychomotriciens, éducateurs spécialisés, assistante sociale), sous la responsabilité dun chef de service.

Secrétaire Médical.e H / F . Médico-social à temps partiel 2 jours par semaine

Vos missions principales :

Accueil et gestion administrative : Assurer laccueil des patients et / ou parents, préparer et organiser les dossiers médicaux, gérer les rendez-vous avec les médecins spécialistes.

Suivi administratif des patients :

o Frappe des courriers et comptes rendus (pédiatriques, neuro-orthopédiques, appareillage).

o Organisation et gestion des agendas médicaux (consultations biannuelles avec pédiatres et MPR).

o Création, mise à jour et archivage des dossiers patients (numériques et papier).

o Saisie des actes médicaux via le logiciel Net-Vie.

o Scanner et classer les documents liés à la prise en charge des patients.

Travail en équipe pluridisciplinaire : Collaborer avec les médecins, le chef de service, lassistante sociale et la psychologue pour lorganisation des admissions et des consultations.

Partenariats internes et externes : Travailler en lien avec la secrétaire de direction, les prestataires de service et les professionnels externes.

Soutien aux familles :

o Accompagner les familles dans les démarches administratives (certificats médicaux, documents CRH).

o Assurer une prise en charge réactive pour les problématiques de délais de rendez-vous ou dappareillage.

o Gérer laccueil téléphonique et physique des patients et des familles.