Secrétaire Médical H/F

Pontivy-Emplois; Kerio; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Rémunération FEHAP

Indemnités Ségur

Prime 5%

Mutuelle employeur 60%

Job summary

La Fondation AUB Santé, établissement privé à but non lucratif à Pontivy, recherche une secrétaire médicale pour son unité de dialyse. Le poste est un remplacement de 2 mois à 80% du temps, sous la supervision du Cadre Infirmier de dialyse.

Vous serez l’interlocutrice privilégiée des médecins, de l’équipe soignante et des patients. Vos missions couvrent le secrétariat médical (rendez-vous, courriers, comptes rendus), l’accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers patients et le

Qualifications

• Expérience dans le milieu médical souhaitée.
• Titulaire d'un BTS SP3S ou diplôme équivalent.
• Permis B exigé.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat médical : gestion des rendez-vous, saisie de courriers, comptes rendus, classement, transmission d'informations
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : patients, familles, professionnels de santé
• Prendre en charge le dossier administratif du patient : mise à jour, rangement, archivage, actualisation des données, transmission d'ordonnance, suivi administratif des patients vacanciers
• Réaliser le relevé mensuel d'activité de dialyse en lien avec l'encadrement
• Transmettre les informations : assurer le relais entre les patients et l'ensemble de l'équipe ainsi qu'avec les partenaires et intervenants extérieurs (assurance-maladie, médecins traitants, ambulanciers...)

Skills

Informatique

Orthographe/Écriture

Vocabulaire médical

Organisation

Adaptabilité

Relationnel

Education

BTS SP3S ou secrétariat médical

Job description

La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie. L'AUB Santé c'est 5 domaines d'activité :

• Maladie Rénale Chronique
• Hospitalisation À Domicile
• Nutrition et la Perfusion à domicile
• Service d'Aide À Domicile
• Organisme de formation

Notre établissement recherche pour son unité de dialyse de Pontivy, un(e) Secrétaire médical(e), en CDD pour un remplacement de 2 mois (à pourvoir à partir de décembre), à temps partiel (80%). Sous la responsabilité du Cadre Infirmier de dialyse, et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des médecins, de l'équipe soignante, des patients et des intervenants extérieurs.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat médical : gestion des rendez-vous, saisie de courriers, comptes rendus, classement, transmission d'informations
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : patients, familles, professionnels de santé
• Prendre en charge le dossier administratif du patient : mise à jour, rangement, archivage, actualisation des données, transmission d'ordonnance, suivi administratif des patients vacanciers
• Réaliser le relevé mensuel d'activité de dialyse en lien avec l'encadrement
• Transmettre les informations : assurer le relais entre les patients et l'ensemble de l'équipe ainsi qu'avec les partenaires et intervenants extérieurs (assurance-maladie, médecins traitants, ambulanciers...)

Vos compétences :

• Connaissance de l'environnement sanitaire et maîtrise de l'outil informatique
• Bonne maîtrise de l'orthographe et connaissance du vocabulaire médical
• Être capable d'effectuer des tâches structurées, avec rigueur
• Savoir s'adapter aux imprévus
• Savoir orienter et renseigner les interlocuteurs de façon pertinente

Les exigences du poste :

• Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S ou d'un diplôme ou titre professionnel de secrétariat médical
• Vous avez une première expérience dans le milieu médical
• Vous êtes titulaire du permis B

Rémunération et avantages

• Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51)
• Indemnités Ségur
• Prime annuelle conventionnelle de 5%
• Mutuelle (60% à la charge de l'employeur)