Secrétaire médical(e) F/H

Fondation AUB Santé; Noyal-Pontivy; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Fondation AUB Santé recherche un secrétaire médical en CDD pour remplacer une période de deux mois à Pontivy. Le poste est à temps partiel (80%) et démarrera en décembre, sous la responsabilité du cadre infirmier.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des médecins, de l’équipe soignante et des patients, avec des missions variées: secrétariat médical, accueil, gestion des dossiers et transmission d’informations à l’équipe et partenaires extérieurs.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.
• Maîtrise des tâches administratives et du classement des dossiers.

Responsibilities

• Gérer les rendez-vous et la saisie de courriers.
• Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels.
• Tenue du dossier administratif patient et archivage.
• Réaliser le relevé d’activité mensuel de dialyse et transmission d’informations.

Skills

Secrétariat médical

Accueil téléphonique

Education

Diplôme secrétariat médical

Tools

Logiciel secrétariat médical

Job description

Notre établissement recherche pour son unité de dialyse de Pontivy, un(e) Secrétaire médical(e), en CDD pour un remplacement de 2 mois (à pourvoir à partir de décembre), à temps partiel (80%).

Sous la responsabilité du Cadre Infirmier de dialyse, et au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des médecins, de l'équipe soignante, des patients et des intervenants extérieurs.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat médical : gestion des rendez-vous, saisie de courriers, comptes rendus, classement, transmission d'informations ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique : patients, familles, professionnels de santé ;
• Prendre en charge le dossier administratif du patient : mise à jour, rangement, archivage, actualisation des données, transmission d’ordonnance, suivi administratif des patients vacanciers ;
• Réaliser le relevé mensuel d’activité de dialyse en lien avec l’encadrement ;
• Transmettre les informations : assurer le relais entre les patients et l’ensemble de l’équipe ainsi qu’avec les partenaires et intervenants extérieurs (assurance-maladie, médecins traitants, ambulanciers...).