Secrétaire Médical (h/f)

Adecco France; Chalon-sur-Saône; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une association dynamique dans le secteur social et médico-social recherche un Secrétaire Médical pour un poste à temps partiel. Vous serez le premier point de contact pour les personnes en situation de vulnérabilité, offrant un accueil chaleureux et professionnel. Vos compétences administratives seront mises à profit pour gérer les agendas des professionnels et assurer un suivi rigoureux des documents. Si vous êtes passionné par le travail médico-social et souhaitez contribuer à une mission significative, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dédiée à l'accompagnement des professionnels de santé et à l'amélioration de la qualité de vie des patients.

Prestations

Congés trimestriels

Travail sans weekend

Travail sans jours fériés

Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical requis.
• Expérience similaire souhaitée.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et partenaires.
• Gestion administrative et suivi des agendas.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Gestion des agendas

Saisie et mise en forme de documents

Confidentialité des informations

Travail en équipe

Intérêt pour le travail médico-social

Formation

Diplôme en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

Description du poste

Votre mission

Poste : Secrétaire Médical H/FLocalisation : Secteur de Chalon-sur-SaôneDate de prise de poste : Dès que possibleContrat : CDI à temps partiel (50%)
Structure : Association en secteur social et médico-social.
Contexte : La secrétaire médicale actuelle présente sur ce poste va passer à temps partiel (50%), nous recherchons donc une personne pour compléter à temps partiel.
Mission :

• Accueil : Téléphonique et physique de personnes présentant une problématique addictive et leur entourage, accueil des partenaires, des professionnels de santé et des services sociaux.
• Suivi administratif : Gestion des agendas des professionnels, secrétariat et travaux administratifs courants (saisie et mise en forme de documents, comptes-rendus de réunions, affichages...), mise à jour des tableaux (sur Word et Excel) de suivi d'activité, élaboration des devis et des conventions, traitement des mails et courriers, affranchissement et enregistrement du courrier arrivée/départ, liens avec la Direction, les chefs de services, l'assistante de direction et l'équipe.
• Classement et archivage des documents.

Rémunération : Selon la CCN66 + congés trimestriels (18 jours)
Horaires : De journée / à définirSans travail le weekend ni les jours fériés.

Votre profil

Pour ce poste nous recherchons une personne ayant le diplôme en secrétariat médical. Vous avez idéalement une première expérience similaire.
Compétences nécessaires :

• Accueillir et orienter des visiteurs
• Respect de la confidentialité des informations
• Appliquer les consigner et suivre les procédures en vigueur dans la structure
• Saisir et rédiger des écrits en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales
• Présenter les documents selon les normes professionnelles liées à la structure
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Classer des fichiers
• Numériser des documents
• Adapter son comportement aux situations et aux interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Intérêt pour le travail médico-social

A propos de nous

Adecco Medical est un acteur majeur des solutions emploi des professionnels de la santé. Nous intervenons dans les secteurs du sanitaire, du médico-social, du bloc, de la rééducation, de la santé au travail, de la pharmacie, de la santé mentale, du libéral, de la petite enfance, de l'handicap et du social. Dans nos 95 agences en France et Outre-mer, nos collaborateurs développent avec les professionnels de santé une relation de confiance et de proximité pour accompagner au mieux leur carrière et leur formation.
Nous proposons des contrats en CDI, CDD, intérim, vacation, libéral, CDI intérimaire et CDI apprenant.