secretaire médical H/F

CH Guillaume Regnier; Bretagne; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

CH Guillaume Regnier recherche une secrétaire polyvalente pour le pôle d’activité hospitalière G04-G06. Vous assurez l’accueil des patients et des partenaires, la gestion administrative et la préparation des documents de soins et de sortie.

Vous maîtrisez les outils informatiques, le suivi des dossiers et l’enregistrement des actes. Rigueur, confidentialité et sens de l’organisation seront essentiels.

Qualifications

• Expérience en secrétariat dans un établissement de santé souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et des messageries professionnelles.
• Gestion du courrier, des rendez-vous et des dossiers patients.
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et orientation des appels.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Rédaction de courriers et de comptes rendus.
• Préparation des documents de sortie des patients.
• Tenue et classement des dossiers médicaux (papier et informatisé).
• Suivi du courrier et distribution aux services.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion d'agenda

Rédaction et secrétariat

Informatique médicale

Archivage et dossiers

Tools

Dossier médical informatisé (DMI)

Job description

Le pôle d’activité hospitalière G04-G06 regroupe et coordonne des unités de soins ayant une activité commune et complémentaire autour d’un projet de pôle. Il est constitué d’unités de soins intra hospitalières et extra hospitalières. Le pôle accueille des adultes atteints de pathologies psychiatriques. Le Pôle de psychiatrie adulte G04-G06 dessert le secteur G04 qui Pays de Fougères et le secteur G06 qui correspond au pays de Vitré.

Missions générales

Missions générales correspond au La secrétaire est à l’interface entre les services, les patients, le public, les prescripteurs qu’ils soient interne ou externe au CHGR ainsi qu’avec les différents services cliniques. Elle contribue à la prise en charge globale des patients par la maîtrise des techniques de communication, des outils informatiques, la coordination du parcours patient et la continuité de la prise en charge administrative des patients.

Missions spécifiques

Accueil

• Accueil téléphonique, orientation des appels vers les différents intervenants du service, transmission des messages.
• Accueil physique des patients, des familles, des différents partenaires pouvant intervenir dans le soin.

Secrétariat

• Secrétariat de la chefferie de Pôle et secrétariat médical Frappe (courriers, synthèses, comptes rendus d’hospitalisation, de réunion, ordonnances, certificats médicaux …)
• Préparation des documents de sortie des patients en relation avec les unités de soins.
• Tenue des dossiers médicaux informatiques et papiers.
• Enregistrement informatique des actes et consultations.
• Préparation des dossiers de consultation externe.
• Gestion des agendas électroniques pour les consultations, les réunions.
• Prise de RDV.
• Tenue des plannings médicaux.
• Recueil, tri et distribution du courrier.
• Suivi quotidien des certificats médicaux (SPDT, SDRE, SDTPI, SDTU, quinzaine, mensuel, mesures de protection …).
• Travail de classement et d’archivage.
• Participation à la mise en forme et frappe des rapports d’activité.

Missions annexes

• Participation à des groupes de travail et nourrir une réflexion sur l’amélioration des pratiques
• Participation à la rédaction et à l’amélioration des procédures
• activités Participation à des réalisations de protocoles
• Participer à la mise en place de nouvelles activités.