Secrétaire Médical - H.D.J Maladies infectieuses et tropicales F/H

Hôpital Raymond Poincaré; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en Île-de-France recherche un Secrétaire Médical pour gérer les activités du secrétariat de l’équipe médicale. Les missions incluent l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, et le traitement des données. Le candidat idéal doit avoir un Baccalauréat ST2S ou un diplôme de secrétaire médicale, ainsi qu'une expérience en secrétariat médical. Des compétences en logiciels médicaux et une bonne maîtrise du français sont requises.

Qualifications

• Expérience de secrétariat médical hospitalier souhaitée.
• Connaissances en droit des patients requises.

Responsabilités

• Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents).
• Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus.
• Gestion et traitement des données et informations.

Connaissances

Maîtrise du français (écrit et oral)

Rigueur et méthodologie

Secret professionnel et discrétion

Autonomie et travail en équipe

Dynamisme et adaptabilité

Formation

Baccalauréat ST2S ou diplôme de secrétaire médicale

Outils

ORBIS

Vocal Soft

Pack Microsoft

Via Trajectoire

GDM

Description du poste

Secrétaire Médical - H.D.J Maladies infectieuses et tropicales F/H

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Non renseigné
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Recrutement Titulaire ou CDD 3 mois renouvelable

Assurer les activités du secrétariat de l’équipe médicale et des activités internes du service.

Missions permanentes
- Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants),
- Accueil téléphonique et transmission des messages,
- Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux,
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,
- Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus d'hospitalisation
- Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rechercher des dossiers des patients hospitalisés,
-Codage des activités de l’HDJ
Missions ponctuelles
- Assurer le remplacement entre les secrétaires lors des périodes de congés et maladie

Profil recherché

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :

- Baccalauréat ST2S science médico-sociale ou diplôme de secrétaire médicale

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience de secrétariat médical hospitalier souhaitée

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

- Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, Via Trajectoire, GDM
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients

Qualités professionnelles requises :

- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité

Responsable de coordination administrative

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