SECRETAIRE MEDICAL EN CHIRURGIE VASCULAIRE - H/F

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Bordeaux recherche un renfort temporaire pour un poste administratif. Le candidat idéal gérera la saisie des comptes rendus, l'accueil téléphonique, et la gestion des dossiers médicaux tout en supportant les équipes médicales. Ce rôle nécessite des compétences solides en outils informatiques et une bonne maîtrise de l'orthographe, ainsi qu'un sens développé de l'accueil et du travail en équipe.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des logiciels métiers et règles de terminologie médicale.
• Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Saisie et relecture des comptes rendus d’hospitalisation.
• Gestion des commandes et préparation des dossiers pour le staff chirurgical.
• Accueil téléphonique et programmation des consultations.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise de l'orthographe

Sens de l’accueil

Outils

Pack Office

Dx Care

Opéra

Description du poste

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Poste

• CDD renfort 3 mois
• Saisie et relecture (reco vocale) des comptes rendus d’hospitalisation, opératoires, consultations, certificats médicaux.
• Accueil téléphonique : programmation des consultations, transmission d’informations au service, réorientation.
• Aide à la programmation des hospitalisations, en lien avec la cadre de santé du service.
• Annulation et gestion des reprogrammations des blocs annulés.
• Classement et archivage des dossiers sur Spark, documents médicaux, administratifs.
• Gestion des commandes (Lyreco).
• Préparation des dossiers pour le staff chirurgical.
• Communication des dossiers médicaux en lien avec la Direction de la Clientèle, DAJE.
• Gestion administrative de l'unité de plaies et revascularisation
  
  

Profil Recherché

COMPETENCES REQUISES :

Techniques

Ø Maîtrise des outils informatiques (logiciels pack office, logiciels métier : Dx Care, Dx Planning, Opéra).

Ø Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale

Ø Messagerie électronique CHU

Organisationnelles

Ø Organisation et méthode, gestion des priorités

Ø Rapidité d’exécution

Ø Capacité à effectuer plusieurs tâches en simultané

Ø Adaptation

Ø Capacités d'investissement dans de nouvelles organisations

Ø Esprit d’initiative

Ø Secret professionnel, discrétion

Relationnelles

Ø Sens de l’accueil et du travail en équipe

Ø Disponibilité.

Ø Aisance relationnelle

Ø Qualité d’écoute (empathie et prise de recul sur l’inquiétude des patients, de leur entourage)

Ø Rigueur

Ø Discrétion