SECRETAIRE MEDICAL EN CHIRURGIE VASCULAIRE - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité est offerte au sein du Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux pour un poste CDD de renfort de 3 mois. Le candidat(e) sera responsable de la saisie, de l’accueil des patients et de la gestion administrative, en étroite collaboration avec l'équipe médicale. Un bon sens de l'organisation, une maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler en équipe sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Les candidats doivent être attentifs aux détails et faire preuve de discrétion.

Qualifications

• Expérience dans un environnement hospitalier appréciée.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
• Dynamisme et capacité d'adaptation aux nouvelles organisations.

Responsabilités

• Saisie et relecture des comptes rendus d’hospitalisation et opératoires.
• Accueil téléphonique et programmation des consultations.
• Gestion administrative de l'unité et aide à la programmation des hospitalisations.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise de l'orthographe

Capacité à effectuer plusieurs tâches en simultané

Esprit d’initiative

Qualité d’écoute

Rigueur

Outils

Logiciels pack office

Dx Care

Dx Planning

Opéra

Description du poste

Description

• CDD renfort 3 mois


• Saisie et relecture (reco vocale) des comptes rendus d’hospitalisation, opératoires, consultations, certificats médicaux.


• Accueil téléphonique: programmation des consultations, transmission d’informations au service, réorientation.


• Aide à la programmation des hospitalisations, en lien avec la cadre de santé du service.


• Annulation et gestion des reprogrammations des blocs annulés.


• Classement et archivage des dossiers sur Spark, documents médicaux, administratifs.


• Gestion des commandes (Lyreco).


• Préparation des dossiers pour le staff chirurgical.


• Communication des dossiers médicaux en lien avec la Direction de la Clientèle, DAJE.


• Gestion administrative de l'unité de plaies et revascularisation

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES:

TECHNIQUES:

Ø Maîtrise des outils informatiques (logiciels pack office, logiciels métier: Dx Care, Dx Planning, Opéra).

Ø Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale

Ø Messagerie électronique CHU

ORGANISATIONNELLES:

Ø Organisation et méthode, gestion des priorités

Ø Rapidité d’exécution

Ø Capacité à effectuer plusieurs tâches en simultané

Ø Adaptation

Ø Capacités d'investissement dans de nouvelles organisations

Ø Esprit d’initiative

Ø Secret professionnel, discrétion

RELATIONNELLES:

Ø Sens de l’accueil et du travail en équipe

Ø Disponibilité.

Ø Aisance relationnelle

Ø Qualité d’écoute (empathie et prise de recul sur l’inquiétude des patients, de leur entourage)

Ø Rigueur

Ø Discrétion