SECRETAIRE MEDICAL EN CHIRURGIE VASCULAIRE - H/F

Description

• Saisie et relecture (reco vocale) des comptes rendus d’hospitalisation, opératoires, consultations, certificats médicaux.
• Accueil téléphonique: programmation des consultations, transmission d’informations au service, réorientation.
• Aide à la programmation des hospitalisations, en lien avec la cadre de santé du service.
• Annulation et gestion des reprogrammations des blocs annulés.
• Classement et archivage des dossiers sur Spark, documents médicaux, administratifs.
• Gestion des commandes (Lyreco).
• Préparation des dossiers pour le staff chirurgical.
• Communication des dossiers médicaux en lien avec la Direction de la Clientèle, DAJE.
• Gestion administrative de l'unité de plaies et revascularisation.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES:

TECHNIQUES:

Ø Maîtrise des outils informatiques (logiciels pack office, logiciels métier: Dx Care, Dx Planning, Opéra).

Ø Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Ø Messagerie électronique CHU.

ORGANISATIONNELLES:

Ø Organisation et méthode, gestion des priorités.

Ø Rapidité d’exécution.

Ø Capacité à effectuer plusieurs tâches en simultané.

Ø Adaptation.

Ø Capacités d'investissement dans de nouvelles organisations.

Ø Esprit d’initiative.

Ø Secret professionnel, discrétion.

RELATIONNELLES:

Ø Sens de l’accueil et du travail en équipe.

Ø Disponibilité.

Ø Aisance relationnelle.

Ø Qualité d’écoute (empathie et prise de recul sur l’inquiétude des patients, de leur entourage).

Ø Rigueur.

Ø Discrétion.