Secrétaire Médical Polyvalent(e) — Horaires 8h30-17h30

CH Guillaume Regnier; Rennes; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le CH Guillaume Regnier recrute un(e) secrétaire médical(e) pour le pôle Regroupant les activités administratives et cliniques. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des patients, la gestion des messages et l’organisation des rendez-vous.

Vous maîtrisez le vocabulaire médical et les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous soutenez le secrétariat de la chefferie du pôle en garantissant la confidentialité et la sécurité des données patients.

Qualifications

• Qualification en secrétariat médical souhaitée.
• Maîtrise du vocabulaire médical.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et orientation des appels vers les différents intervenants du service.
• Accueil physique des patients et des familles, transmission des messages.
• Secrétariat de la chefferie de Pôle et secrétariat médical Frappe (courriers, synthèses, comptes rendus).
• Préparation des documents de sortie des patients et gestion des dossiers (dossiers médicaux informatiques et papiers).
• Enregistrement informatique des actes et des consultations, préparation des dossiers de consultation externe.
• Gestion des agendas électroniques et prise de rendez-vous, tenue des plannings médicaux.
• Recueil et distribution du courrier; suivi des certificats médicaux et archivage des documents.
• Participation à des groupes de travail et contribution à l’amélioration des procédures.

Skills

Secrétariat médical

Maîtrise informatique

Gestion des dossiers

Education

Qualification en secrétariat médical

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Messagerie électronique

Dossier patient CHGR

Job description

Le CH Guillaume Regnier recrute un(e) secrétaire médical(e) pour le pôle Regroupant les activités administratives et cliniques. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des patients, la gestion des messages et l’organisation des rendez-vous.

Vous maîtrisez le vocabulaire médical et les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous soutenez le secrétariat de la chefferie du pôle en garantissant la confidentialité et la sécurité des données patients.