Secrétaire médical(e) - temps partiel (Paris 18 et / ou Pantin)

Gynea; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise moderne et bienveillante recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel pour rejoindre une équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de contact pour les patientes, garantissant un accueil chaleureux et une gestion efficace des rendez-vous. Vous contribuerez à créer un environnement accueillant tout en soutenant les praticiens dans leurs interventions. Si vous avez une première expérience en secrétariat et que vous êtes passionné(e) par le bien-être des femmes, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe soudée où chaque jour est unique et chaque patiente est valorisée.

Prestations

Environnement de travail bienveillant

Équipe dynamique

Horaires flexibles

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat avec gestion de flux de clients.
• Aisance avec des logiciels de gestion médicale et rigueur administrative.

Responsabilités

• Accueillir les patientes et gérer les rendez-vous avec Doctolib.
• Assurer le soutien administratif et la stérilisation des instruments médicaux.

Connaissances

Gestion du secrétariat

Aisance avec les outils informatiques

Empathie

Travail en équipe

Formation

Expérience en secrétariat

Outils

Doctolib

Description du poste

Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental.

Les espaces Gynea sont des lieux chaleureux dans lesquels les professionnels de santé et thérapeutes travaillent ensemble et dans la bienveillance afin de proposer une prise en charge optimale.

Les équipes chez Gynea sont constituées de :

• Gynécologues médicaux
• Gynécologues obstétriciens
• Diététiciennes
• Ostéopathes
• Masseur-kinésithérapeutes
• Sexothérapeutes

Nous proposons également des ateliers, des conférences et des cercles de parole sur des sujets touchant à la vie des femmes.

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel (20h) pour rejoindre notre équipe, disponible pour assurer l'accueil sur nos 2 sites (à Pantin et Paris 18) en fonction de l'activité et de nos besoins.

En tant que secrétaire médical(e) chez Gynea, vous serez le premier point de contact des patientes, l’allié(e) des praticiens et le garant(e) d’un environnement fluide et bien organisé.

Vos missions principales :

• Accueillir les patientes : vous les renseignerez sur l’offre de soins proposée au cabinet, en leur fournissant les informations nécessaires pour se sentir à l’aise dès leur arrivée.
• Gestion des rendez-vous : utilisez Doctolib pour organiser les plannings, valider les données administratives et assurer une expérience fluide pour chaque patiente.
• Collecte d’informations médicales : vous recueillerez les antécédents médicaux des patientes, garantissant une prise en charge personnalisée et adaptée.
• Soutien administratif : vous assurerez le codage, l’encaissement et la télétransmission des consultations et actes effectués par les praticiens (formation prévue à cet effet).
• Stérilisation des instruments médicaux : vous veillerez à la stérilisation d’instruments médicaux pour assurer la sécurité des soins (formation prévue à cet effet).
• Assistance lors d’interventions médicales : vous apporterez votre aide aux professionnels de santé lors de certaines interventions, devenant un maillon essentiel de l’équipe.
• Organisation et rangement : vous participerez à l’organisation du stockage, du rangement des fournitures, ainsi qu’à la gestion du courrier.
• Création d’un environnement accueillant : vous vous assurerez que le cabinet reste un lieu agréable pour les patientes en procédant à des rangements et nettoyages tout au long de la journée.
• Coordination avec les services administratifs : vous contribuerez à une communication fluide et à une collaboration efficace entre les différents services administratifs du cabinet.

Votre profil, celui qu’on recherche :

Chez Gynea, nous savons que le talent, ce n’est pas seulement une question de diplôme, mais aussi de personnalité et de savoir-être. Voici ce que nous attendons de vous :

• Première expérience significative en secrétariat : vous avez déjà travaillé dans un contexte où vous deviez gérer un flux important de clients (+120 patients par jour) et savez maintenir un service de qualité, même sous pression.
• Aisance avec les outils informatiques : vous êtes à l'aise avec des logiciels de gestion médicale (ex. Doctolib) et vous savez faire preuve de rigueur dans la gestion des dossiers administratifs.
• Empathie et amabilité : vous avez à cœur d’offrir une expérience positive aux patientes. Vous savez réagir avec calme et bienveillance face à des situations délicates (ex. gestion des retards de consultations ou patientes en situation de stress).
• Capacité à travailler en équipe : vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues, et savez faire preuve de solidarité et d'adaptabilité dans une équipe pluridisciplinaire.
• Disponibilité horaire et flexibilité du lieu de travail : vous pouvez vous rendre facilement dans les deux cabinets (moins de 50mn de trajet). Vous êtes disponible pour travailler à des horaires variables (début dès 8h / 8h30 certains jours, et jusqu'à 19h30 d'autres jours).

Ce que vous trouverez chez nous :

• Un poste en CDI à temps partiel (20h, compris entre le lundi et le vendredi), dans un cabinet moderne et bienveillant (Paris 18 et / ou Pantin).
• Une équipe dynamique et soudée, où l’entraide est un véritable moteur.
• Un environnement de travail axé sur l’humain, où chaque journée est différente, chaque patiente est unique, et où votre rôle fait la différence.

Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez apporter votre sourire, votre expertise et votre empathie à notre équipe, nous serons ravis de recevoir votre candidature !

Type de contrat et rémunération

• Poste à temps partiel
• Poste situé dans le cabinet du 18ème arrondissement de Paris et / ou à Pantin, rue de l'ancien canal, selon vos disponibilités.