SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE DE BIOLOGIE DES TUMEURS - TUMOROTHEQUE - 60% - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux recherche un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel pour le service de Biologie des Tumeurs. La mission consiste à gérer les dossiers patients, assurer la fluidité du circuit pré-analytique, et fournir un soutien administratif. Le candidat doit être rigoureux, organisé et à l’aise avec les outils informatiques.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale obligatoire.
• Expérience en environnement médico-téchnique appréciée.

Responsabilités

• Coordonner et suivre médico-administratif des dossiers patients.
• Accueillir téléphoniquement les professionnels de santé.
• Gérer les demandes administratives et documents pré-analytiques.

Connaissances

Rigueur

Communication

Organisation

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Outils

DxCare

SIL

Description du poste

Description

Le service de Biologie des Tumeurs réalise des tests moléculaires et/ou cytogénétiques pour la détection d'anomalies acquises ou somatiques (non héréditaires) dans le cadre de pathologies tumorales.

Contexte
Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel (60 %), en présentiel les matins de 9h à 13h.

Missions principales:

La/le secrétaire médical(e) assure la coordination et le suivi médico-administratif des dossiers patients, en lien étroit avec les équipes médicales et techniques, afin de garantir la fluidité et la qualité du circuit pré-analytique au sein du service.

• Accueil téléphonique des professionnels de santé (interne/externe)


• Gestion des mails et des demandes administratives


• Préparation et vérification des dossiers pré-analytiques (identito-vigilance, conformité des bons et du matériel)


• Saisie et gestion des dossiers patients dans les outils métiers (DxCare, SIL)


• Participation à la gestion des envois de matériel, des urgences, et des relances


• Contribution au suivi des analyses, à la facturation, au classement/archivage, et à la traçabilité du matériel

Conditions du poste

• Temps de travail : 60 % (soit 4h/jour du lundi au vendredi, 9h-13h)


• Type de contrat : Mobilité interne ou CDD renouvelable


• Lieu : Hôpital Haut-Lévêque, service Biologie des Tumeurs

Profil recherché

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les outils informatiques, et disposant d’un bon relationnel. Ce poste demande une grande fiabilité dans la gestion médico-administrative, en lien avec les équipes médicales et techniques.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (DxCare, SIL...)


• Connaissance de l'environnement médical


• Sens de l’organisation, discrétion, rigueur, et respect strict du secret médical


• Bonnes capacités de communication, esprit d’équipe, et gestion des priorités

Formation et expérience

• Diplôme de secrétaire médicale obligatoire


• Une expérience en laboratoire ou dans un environnement médico-téchnique est un plus