SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE DE BIOLOGIE DES TUMEURS - TUMOROTHEQUE - 60% - H/F

CHU de Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel pour assurer le suivi médico-administratif dans le service Biologie des Tumeurs-Tumorothèque. Ce rôle implique une organisation rigoureuse et une bonne communication avec les équipes médicales, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux. Le travail se déroule principalement les matins, offrant ainsi un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale ou statut d'assistant(e) médico-administratif(ve) requis.
• Expérience en laboratoire ou environnement médico-téchnique est un plus.

Responsabilités

• Assurer la coordination et le suivi médico-administratif des dossiers des patients.
• Saisir et gérer les dossiers patients dans les outils métiers.
• Gérer l'accueil téléphonique et les demandes administratives.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Outils

DxCare

SIL

DIAMIC

Description du poste

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le Groupe Hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Poste

Le service de Biologie des Tumeurs-Tumorothèque réalise des analyses de biologie moléculaire dans le cadre du diagnostic, du pronostic et du suivi des patients atteints de cancer.

Contexte

Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel (60 %), en présentiel les matins de 9h à 13h.

Missions Principales

La/le secrétaire médical(e) assure la coordination et le suivi médico-administratif des dossiers patients, en lien étroit avec les équipes médicales et techniques, afin de garantir la fluidité et la qualité du circuit du prélèvement au sein du service.

• Accueil téléphonique des professionnels de santé (interne/externe)
• Gestion des mails et des demandes administratives
• Préparation et vérification des dossiers pré-analytiques (identito-vigilance, conformité des bons et du matériel, vérification des antériorités)
• Saisie et gestion des dossiers patients dans les outils métiers (DxCare, SIL DIAMIC)
• Gestion des envois de matériel, des demandes urgentes, et des relances
• Assurer le suivi des analyses, la facturation, le classement/archivage, et la traçabilité du matériel
  
  

Conditions du poste

• Temps de travail : 60 % (soit 4h/jour du lundi au vendredi, 9h-13h)
• Type de contrat : Mobilité interne ou CDD renouvelable
• Lieu : Hôpital Haut-Lévêque, service Biologie des Tumeurs-Tumorothèque
  
  

Profil Recherché

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les outils informatiques, disposant d’un bon relationnel, et capable de s’adapter aux évolutions techniques et/ou organisationnelles. Ce poste demande une grande fiabilité dans la gestion médico-administrative, en lien avec les équipes médicales et techniques. Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (DxCare, SIL, DIAMIC)
• Connaissance de l'environnement médical
• Sens de l’organisation, discrétion, rigueur, et respect strict du secret médical
• Bonnes capacités de communication, esprit d’équipe, et gestion des priorités
  
  

Formation et expérience

• Diplôme de secrétaire médicale obligatoire ou statut d’assistant(e) médico-administratif(ve)
• Une expérience en laboratoire ou dans un environnement médico-téchnique est un plus