Secrétaire médical (e) - secrétariat CERA - 100%-Hôpital Louis PRADEL

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement médical public recherche un assistant pour gérer l'accueil et les consultations. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l'organisation des agendes et du classement des dossiers. Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la terminologie médicale est indispensable. Le poste est en CDD sur une durée de 2 mois avec un travail à temps plein.

Qualifications

• Maîtrise de la terminologie médicale.
• Niveau d'orthographe et de grammaire excellent.
• Sens de l'organisation et esprit d’initiative.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des agendas et des consultations CERA.
• Organisation annuelle de la journée formation inter régionale.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Maîtrise des outils bureautiques

Dactylographie rapide

Sens de l'écoute

Capacités d’adaptation et polyvalence

Outils

Word

Excel

Power Point

Outlook

Description du poste

Accueil physique et téléphonique des patients / Gestion des appels téléphoniques

o Programmation d’examens / Classement des examens,

o Gestion des agendas et des consultations CERA (7 consultations par semaine avec 4 médecins différents),

o Gestion des dossiers CERA : recherche et demande des anciens dossiers, création des dossiers et observations pour les nouveaux patients, classement des documents,

o Frappe des courriers de consultation, des courriers en réponse d’examens complémentaires, des courriers administratifs…,

o Organisation annuelle de la journée formation inter régionale 1/4 sud est

o Cotation des actes de consultation sur Web100T / Organisation de différentes réunions : génétiques, équipe centre de référence, recherche

o Dactylographie rapide / Niveau d'orthographe et de grammaire excellent.

o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels institutionnels : Word, Excel, Power Point, Outlook, EASILY, WEB100T, GTmed,

GPL, Trajectoire.

o Maîtrise de la terminologie médicale.

o Maîtrise de la dictée numérique et vocale.

Sens du travail en équipe, sens de l'écoute et réactivité, capacités d’adaptation et polyvalence, goût du contact et sens de l’accueil, sens de l’organisation, disponibiliité, esprit d’initiative, polyvalence et autonomie, rigueur, sens de la communication, discrétion, disponibilité.

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Service / Spécialité : CERA - rythmologie

Nature du contrat : CDD

Si applicable, préciser la durée du contrat : 2 mois

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : Amplitude 8h 17h et 37h30 par semaine

Nature du poste : Remplacement

Catégorie Emploi : Catégorie C