Secrétaire médical(e) laboratoire F/H

Eurofin; Le Vésinet; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit à proximité

Journée de solidarité offerte

Primes : participation, intéressement,

Plan d’épargne entreprise et retraite

CSE dynamique : réductions cinéma, chè

Prime mobilité verte : déplacement à/v

Heures supplémentaires rémunérées ou R

Prise en charge 50% des transports en

Mutuelle employeur 50%

Job summary

Le laboratoire Eurofins BIOLAB, membre du groupe Eurofins, recherche un(e) Secrétaire médical(e) expérimenté(e) en CDI à temps plein. Vous assurez l’accueil, la prise de rendez-vous et l’enregistrement des dossiers patients dans un cadre agréable et organisé.

Vous conseillez les patients sur les modalités de prélèvements, gérez les échantillons, les comptes-rendus et la facturation, et participez au télétransmission et au suivi des impayés. Profil rigoureux, autonome et orienté service patient.

Qualifications

• Formation Secrétaire médicale.
• Expérience en laboratoire d’analyses médicales souhaitée.
• Connaissance des logiciels de gestion de laboratoire (HEXALIS privilégié).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique de la patientèle
• Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route
• Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements
• Enregistrer les dossiers des patients
• Réceptionner les échantillons biologiques
• Éditer et trier les comptes-rendus
• Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et/ou prescripteurs
• Facturer et encaisser
• Préparer les dossiers pour les organismes payeurs
• Réaliser la télétransmission
• Traiter les remboursements
• Suivre les dépôts et retours de dossiers
• Suivre et relancer les impayés
• Gérer le stock de fournitures de secrétariat

Skills

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Sens du service client

Education

Formation Secrétaire médicale

Tools

HEXALIS

Job description

• Rémunération: EUR 22,000 - EUR 26,000 - annuel

Description de l'entreprise

Au sein du Groupe EUROFINS (7,296 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2025, plus de 950 laboratoires répartis dans 59 pays et environ 65000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d'analyse et de conseil de haute qualité.

Notre laboratoire de biologie médicale EUROFINS BIOLAB est présent dans 3 départements (91,78,92). Nous réalisons plus de 6000 analyses par jour grâce à nos 400 collaborateurs répartis sur nos 55 sites.

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous !

Description du poste

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI à temps completun(e) Secrétaire médical(e) expérimenté(e) au sein de notre laboratoire.

• Accueil physique et téléphonique de la patientèle
• Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs
• Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements
• Enregistrer les dossiers des patients
• Réceptionner les échantillons biologiques
• Editer et trier les comptes -rendus
• Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et / ou prescripteurs
• Facturer et encaisser
• Préparer les dossiers pour les organismes payeurs
• Réaliser la télétransmission
• Traiter les remboursements
• Suivre les dépôts et retours de dossiers
• Suivre et relancer les impayés
• Gérer le stock de fournitures de secrétariat

Eurofins est engagé dans une politique en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés. Une adaptation au poste selon les profils sera étudiée.

• Formation Secrétaire médicale
• Vous avez une expérience en laboratoire d’analyses médicales et une connaissance des logiciels de gestion de laboratoire (de préférence HEXALIS).

Qualités requises :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Capacité à travailler avec précision et autonomie
• Sens du service rendu aux patients et du respect des procédures

Informations complémentaires

Salaire :

• Rémunération selon profil et expérience : fourchette indicative entre 22K€ et 26K€ brut annuel

Horaire :

• 35 heures hebdomadaires en moyenne, avec des horaires variables selon le planning.
• Prise de poste à 07h.
• 1 samedi matin travaillé sur deux de 08h à 12h30.
• Ce poste nécessite une ou deux après-midi par semaine jusqu'à 17h30.
• Stationnement gratuit à proximité
• Journée de solidarité offerte (lundi de pentecôte non travaillé)
• Primes : participation, intéressement et ancienneté (reprise ancienneté CCN extra hospitaliers)
• Plan d’épargne entreprise et retraite
• CSE dynamique : (réductions cinéma, chèques-cadeaux, vacances,...)
• Prime mobilité verte : (en cas de déplacement à vélo)
• Heures supplémentaires : Rémunérées ou récupérées, à vous de choisir
• La prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun
• Mutuelle performante : prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur
• Plan de formation personnalisé (intégration, AFGSU 2, SST, sécurité incendie)
• Prévoyance en cas de maladie
• Congés exceptionnels : Mariage, décès, déménagement, enfant malade ou hospitalisé,...
• Congés rémunérés attribués pour les 20 et 30 ans d'ancienneté
• Mise à disposition d’une salle de repas sur place